החברה המודרנית נקראת אינפורמטיבית. זאת בשל העובדה כי חדשות ומידע שונים נדרשים סחורות בשווקים. בכל התחומים, למידע חשיבות מיוחדת, נוצרות מערכות מיוחדות לאיסוף, אחסון ועיבודו. המדינה היא אחת היצרניות הגדולות ובו זמנית צרכנית של בסיס נתונים זה. בואו נדבר על אופן הביצוע של ניהול משאבי המידע על המדינה, כיצד הם מספקים, נוצרים ומשתמשים בהם.
מושגי מקור
כדי להבין את הספציפיות של משאבי המידע, יש לקבוע מה זה. מונח זה מתייחס למידע שנרשם בכל מדיום ומועבר כדי להפחית את חוסר הוודאות. ניתן להעביר מידע מאדם לאחר, ממכונה לנושא, באמצעות אוטומציה. וגם בצורה של אותות זה יכול להיות מועבר על ידי חיים וצמחים חיים. למטרה זו, יש ללבוש מידע בטופס הודעה. זה יכול להיות טקסט, דיבור, תרשים, תמונה, מערכת קוד.
את מהות המידע ניתן להגדיר באמצעות מושג הידע. אדם המקבל הודעה חייב לפענח את המידע ולחלץ את המשמעות של הנאמר, כלומר משהו שלא היה ידוע לו עד לנקודה זו. אם אין חדש, ההודעה נחשבת לא עקבית. המושגים המקוריים כוללים גם מידע על מקורות המידע. זה כולל מסמכים שהוקלטו במדיה מוחשית. ניתן להציג מידע גם בצורה של נתונים: אותות, מספרים, אותיות, תמונות. הם, בתורם, קבועים במדיה שונה.
הרעיון של משאבי מידע
כדי לבצע כל פעילות, אדם זקוק למשאבים. הם מתכוונים לאובייקטים מסוימים המסייעים להשגת יעדים. מבין אלה מובחנים חומרים, טבעיים, אנרגטיים, עבודה וכלכליים. והחשוב ביותר בפעילות של ארגונים מודרניים ואנשים הם משאבי מידע. ההבדל העיקרי שלהם מאחרים הוא שהם תוצאה של הפעילות האינטלקטואלית של האוכלוסייה. יוצריהם הם החלק המוסמך והיצירתי של תושבי המדינה, ולכן נתונים כאלה מהווים אוצר לאומי.
משאבי מידע פרטיים וציבוריים מסווגים כמתחדשים ועשויים להיות כפופים להפצה ושכפול. בעיקרון, הם מוצגים בצורה של ספרים, מסמכים, מאגרי מידע, יצירות אמנות. כלומר, זה כל מה שהחברה צברה במהלך ההיסטוריה של קיומה והתפתחותה. הם משלבים את כל הידע והניסיון של האנושות בצורה של מידע ראשוני ומשני. במקרה הראשון, מדובר בכמות הידע הגוברת ללא הרף כתוצאה מפעילותם של אנשים. במקרה השני, מדובר במידע שעובד ומוקלט בכל אמצעי מדיה.
כיום כמות המידע מסוג זה גדלה במהירות. לכל אדם יש את ההזדמנות ליצור משאבי מידע משלו בצורה של טקסטים, תמונות, קבצי שמע ווידאו. החוק מגדיר משאבי מידע כמו מסמכים ומערכים שלהם. הם יכולים להיות בבעלות פרטיים כמו גם ארגונים וקבוצות אנשים, כולל המדינה.
סוגי משאבי מידע
ישנן סיבות רבות לסיווג משאבי המידע. על פי התוכן ניתן לחלק אותם ל: מידע מדעי, סוציו-פוליטי, אישי, רגולטורי, סביבתי ואחרים. בצורה, ניתן להחדיר משאבי מידע מתועדים ולא מתועדים. הראשונים, בתורם, מחולקים למסמכי טקסט, גרפיקה, שמע, תמונות ווידאו, אלקטרוניים. על פי צורת הבעלות, ישנם: משאבי מידע ממלכתיים, עירוניים, שייכים לארגונים ציבוריים ופרטיים.
ניתן לחלק את בסיס הנתונים של המדינה לפי רמת מדינה למידע פדרלי, ישויות מכוננות של הפדרציה הרוסית, מחלקות עירוניות, בודדות. על פי קריטריוני ההגבלות, ישנם משאבים לשימוש כללי ורשמי, מידע אשר הגישה ניתנת בהסכמת הצדדים ואסורה.
ניהול משאבי מידע
כל מדינה מארגנת מערכת של ניהול משאבי מידע כדי להשיג את היעדים הבאים:
- יצירת מערך מסמכים התורמים לממשל המדינה וליישום זכויות וחובות חוקתיות;
- אחסון והגנה על משאבי המידע של המדינה;
- מתן גישה למאגר על ידי ארגונים ואזרחים.
כדי להשיג יעדים אלה, יש צורך לפתור מספר משימות ארגוניות קריטיות. מערכת ניהול המדינה של משאבי המידע נועדה לספק:
- ארגון איסוף, עיבוד ואחסון של מידע חשוב.
- תיאום פעילויות של מחלקות שונות ליצירת מרחב מידע יחיד של המדינה.
- הנהלת חשבונות ומתן גישה למשאבים אלה.
- ארגון הגנת המידע, בקרה על אחסונו ושימושו.
הרכב משאבי המידע של המדינה
באופן כללי, ניתן לחלק את כל משאבי המידע במדינה לשתי קבוצות גדולות: אלו הנחוצות לתפקודם של גופי מדינה פרטניים, וכאלה הדרושים למשתמשים חיצוניים. הקבוצה השנייה נוצרה במטרה לאסוף מידע ולהעניק גישה אליהם מאזרחים וארגונים שונים. אלה כוללים את הספרייה ורשתות הארכיונים של המדינה, כמו גם מערכות סטטיסטיות ומדעיות-טכניות. ומשאבי המידע של גופי מדינה הם אספקת מידע מקיפה על פעילותן של קרנות פנסיה, בתי משפט, שירותים סוציאליים, משרדים ומחלקות.
גיבוש ושימוש במשאבי מידע
בעבודתם של גופי מדינה שונים נוצרים המון מסמכים שצריכים לאחסן ולארגן בצורה יעילה לשימושם. הקמת משאבי המידע של המדינה כוללת את הפעילויות הבאות:
- יצירת תנאים לפיתוח ושיפור מערכת ההגנה על זכויות הקניין לכל סוגי המידע;
- ארגון בסיסים ברמות שונות של פעילויות ציבוריות ופרטיות ומתן מרחב מידע יחיד;
- פיתוח מערכות מיוחדות המאפשרות החלפה, הפצה ושימוש במשאבים אלה.
- יצירת תנאים לשירות איכותי לאזרחים וארגונים;
- פיתוח מערכת אחידה להפצת ואיסוף מידע.
מדיניות מדינתית בתחום משאבי המידע
הפעילות בתחום מידע בסיסי מוסדרת על ידי החוק "מידע, הסברה והגנה על מידע". המדינה לוקחת על עצמה את החובה לאכוף החלטה זו, והיא גם עוסקת בשיפורה בקשר לשינויים המתמשכים. מדיניות המדינה בתחום זה מכוונת ליצור מערכת אפקטיבית לאיסוף, עיבוד, אחסון ושימוש במשאבי מידע. המדינה נוטלת על עצמה את האחריות והחובות להקים בסיס יחיד. זהו ערב לשמירת נתונים אישיים של אזרחים, ותורם גם לשיפור הפעילויות בתחום זה. מתן משאבי מידע למדינה עם מערכת הגנה מודרנית, כולל חקיקה, היא המשימה החשובה ביותר של הנהגת המדינה.
משאבי מידע ממשלתיים
לכל משרד, ממשלות אזוריות, מחלקות שונות יש מערך משאבי מידע משלו. יתר על כן, יש לבנות את המערכת הממלכתית באופן שיש רשת יחידה בין ארגונים בעלי מבנים ורמות שונות. בנוסף, ישנם משאבי מידע פנימיים של ארגון ממלכתי. לדוגמה, לכל ממשלה אזורית יהיה אתר אינטרנט עליו יוכלו אזרחים וחברות מסוימות לקבל מידע על עבודת הרשות. יש להם גם רשתות פנימיות שבתוכן מחליפים הודעות בין עובדים. ממשלות אזוריות כפופות גם למערכות מידע מקומיות ומשאבים מקומיים: ספריות, ארכיונים וסוכנויות סטטיסטיות.
רשתות ספרייה
כדי לספק לאוכלוסייה ידע נחוץ מגוון, מערכות ספריות פועלות במדינה. התכונה שלהם היא שהם מאחסנים רק מידע מעובד, פורסם ומשוכפל. בהתאם לחוק "על ספריות", פועלים ברוסיה הסוגים הבאים של רשתות ספריות:
- ציבור;
- מדעי וטכני;
- תיכון;
- רפואי;
- חקלאי.
בנוסף לאמור לעיל, ישנם גם בתי ספר, איגוד מקצועי, צבא ואחרים. הספריות מכסות את כל המדינה ומספקות לאוכלוסייה מידע בחינם. מערכת מדינה זו כוללת יותר מ -150 אלף מוסדות.
ארכיונים
מערכת משאבי המדינה כוללת גם את רשת הארכיונים במדינה. יש 460 מיליון יחידות מידע במוסדות רוסיים אלה. המסמכים מתקבלים לאחסון על ידי המוסדות הבאים:
- ארכיוני מדינה ועיריות;
- ספריות ומוזיאונים;
- מערכות אחסון מידע של האקדמיה למדעים.
רשת הארכיונים הממלכתיים מקבלת מסמכים לצורך הנהלת חשבונות קבועה, וארגונים שונים, ארכיוני מחלקות וסניפים מבצעים רכישה זמנית. המשימה העיקרית של מוסד שיטתי היא אחסון מידע איכותי ומתן תיעוד רקע עליו לאזרחים ומפעלים.
מערכת סטטיסטיקה
המדינה, בנוסף לאחסון והפצת מידע, עוסקת באיסוף שלה. לשם כך נוצרה מערכת של גופי סטטיסטיקה המספקת היווצרות משאבים על היבטים שונים בחיי המדינה. מושאי הנהלת חשבונות מסוג זה הם אינדיקטורים להתפתחות חברתית-כלכלית ודמוגרפית, מצבם של תעשיות שונות, דעת הקהל, זמינות משאבי העבודה ועוד ועוד. מקורות המידע הסטטיסטיים של גופי הממשלה מאפשרים לנו להעריך את יעילות עבודתם, נתונים על חיי האוכלוסייה ועל תפקוד הכלכלה. הם נותנים מושג כיצד המדינה חיה.
מערכת מידע מדעי וטכני
ברוסיה קיימת רשת לאיסוף, אחסון ושימוש במידע שנוצר כתוצאה מפעילות מחקרית ומדעית וטכנולוגית. זה הכרחי עבור מדענים שמייצרים רעיונות חדשים, המצאות, ויהיו ערים לתגליות חדשות. כמו כן, יצירת משאבי מידע ממלכתיים בתחום המדעי והטכני נחוצה לארגונים המתכננים להציג חידושים בייצור ובפעילויות מסחריות. מערכת זו כוללת רשת ספריות ומרכזי מחקר. הם אוספים מידע ומפיצים נתונים שפורסמו. רשת זו צוברת גם מידע על פטנטים שיכול לשמש חברות ואנשים פרטיים.
מקורות אינטרנט מדינה
עבור שירות איכותי ברוסיה נוצרים משאבי מידע של הממשלה והייצוג שלהם באינטרנט מסודר. זה מאפשר לאזרחים לקבל מידע על עבודתם של סוכנויות ממשלתיות, מידע על אנשים וארגונים ספציפיים, נתונים סטטיסטיים, וכן עריכת מסמכים שונים. משאב האינטרנט העיקרי הוא אתר האינטרנט של השירות הממלכתי המאפשר לאוכלוסייה לקבל שירותי מידע מבלי לצאת מהבית. ישנם גם אתרים של ספריות, מוסדות ארכיונים, רשויות שמפשטות את הגישה של האוכלוסייה למאגר.
