רכוש קבוע או חומרים ממלאים תפקיד חשוב בפעילותה של חברה כלשהי. מתוך קביעה נכונה של צרכי חומרים בסיסיים תלויה היציבות הפיננסית של הארגון. מחסור ברכיבים בסיסיים עלול לגרום לשיבושים בייצור ועיכובים באספקה, אשר בתורם משפיעים על רווחה כלכלית. לכן חשוב שהבסיס החומרי או הבסיס יובאו בחשבון כראוי, ינותחו וישמשו במשורה, בהפחתת עלות הייצור.
מהם חומרים בייצור?
חלוקת כל החומרים לשיעור הראשי והעזר תלויה בהיקף החברה. לדוגמה, במפעלים תעשייתיים פלדה שייכת לחומרים הבסיסיים, כמו נייר בחברת דפוס. אך בחברות אחרות, אותם חומרים מסווגים כעזר. לדוגמה, אם נייר משמש לייצור תוויות או תגיות בחברות תעשיות אור או מזון.
חומרים בסיסיים הם המרכיבים העיקריים בייצור של כל חברה, ללא קשר לתחום העיסוק שלה. הם משתתפים בתהליך הייצור למשך זמן מסוים, עלותם נלקחת בחשבון באופן מלא בעלות המוצר המוגמר. בתעשייה ובחקלאות אלה כוללים חומרי גלם, כמו גם חומרים אחרים לאחר עיבוד ראשוני.
עבור חברות, ללא קשר לתחום הפעילות, אינדיקטור כזה שצריכת חומרים חשוב, ככל שהוא נמוך יותר, כך עלות המוצר המוגמר נמוכה.
חומרים בסיסיים ועזרים
הערכת העלות של הארגון חייבת לציין בהכרח צריכת חומרים בסיסיים, כמו גם אלמנטים עזר. במקרה זה, מופחת עלות ההחזר, אם בכלל, של חומרים שנרכשו ומוצרים מוגמרים למחצה.
בלוגיסטיקה מושא השליטה הוא חומרים. זה עשוי לכלול דלק, חומרי גלם, אוברולים, חלפים לתיקונים, כלים, ציוד. כולם מוצגים בחשבונאות של העסק במשך פרק זמן מסוים. יש דבר כזה קצב צריכת החומרים תלוי בהיקף החברה.
כל חברה מתכננת מראש את הצריכה של חומרים ומחוונים כלכליים כאחד (חודש, רבעון, שנה). יתר על כן, המדדים המתוכננים מושווים לנתונים בפועל, משם מחושב הרווחיות של העסק. נלקחים בחשבון חומרים עיקריים ועזרים. חשוב לכל חברה למזער את המדדים הללו, אך יחד עם זאת, כך שהדבר לא ישפיע על מספר המוצרים המיוצרים.
מאיפה החומרים הבסיסיים מגיעים?
חומרים בסיסיים הם הערכים העיקריים של הארגון המגיעים לייצור מספקים, מתווכים או שותפים. יש לתעד את עובדת קבלת החומרים ולהציג ברשומות החשבונאיות של החברה.
הספק, בעת מסירת החומר, הן הראשוני והן המשני, חייב לספק מסמכים נלווים (בדרך כלל שטר מטען), ואז נציג מחלקת האספקה בודק את דיוק המידע והסחורה שנמסרה. אם אין פערים, שטר המטען והחשבונית נותרו עותק אחד עם חתימות משני הצדדים. אם הסחורה מתקבלת מחוץ לארגון, ולא במחסן, אז מונפק ייפוי כוח.
יתר על כן, העברת הרכוש הקבוע מתרחשת כבר בארגון עצמו, החל מקבלת הסחורה במחסן, הצגת בכרטיס התנועה בכרטיס חשבונאות החומרים והשימוש ישירות במפעל.
מדוע אנו זקוקים לחשבונאות לגבי חומרים בסיסיים וסיווגם
כל חברה מעוניינת להפחית את עלות מוצריה. זו הסיבה שחומרים יקרים מוחלפים בחומרים זולים יותר, זה תלוי בעיקר במאפיינים של חומר הבסיס. חשוב גם להפחית את הפסולת בייצור ולייעל את העלויות. לצורך כך חברות משתמשות בטכנולוגיות מתקדמות, ומשפרות את איכות חומרי הגלם והחומרים וכן את המשאבים המשניים.
בתהליך הייצור ניתן להשתמש בחומרים בסיסיים בדרכים שונות. חלקם נצרכים לחלוטין בתהליך הייצור (חומרי גלם), אחרים משנים את צורתם (צבע, גריז), אחרים נכנסים למוצר המוגמר לחלוטין מבלי לעבד אותם (חלקי חילוף), ואחרים תורמים להיווצרות מוצרים, אך אינם נכללים בהם (MBP).
כמו כן, ניתן לחלק את החומרים לפי מאפיינים טכניים, עליהם תלוי טופס הדיווח, אותו ממלאות החברות.
הנהלת חשבונות על חומרים בסיסיים
חומרים בסיסיים - זהו בסיס הנהלת חשבונות עבור כל מיזם, אשר מבוסס על שלושה שלבים: קבלה, הנפקה ישירות לתהליך הייצור והחזרה, כלומר חשבונאות פסולת. לעיתים נעשה שימוש חוזר בפסולת ארגונית בייצור, מה שמוזיל עלויות. כספים בחשבונאות מתקבלים בעלות בפועל ללא מע"מ.
העלויות בפועל של חומרים בסיסיים כוללות:
- הסכום ששולם למוכר או לספק;
- הסכום עבור שירותי מידע וייעוץ הקשורים לרכישת חומרים;
- מכס (אם הכספים נרכשו מחברות זרות מחוץ למדינה);
- מיסים הקשורים לרכישת חומרים ואינם ניתנים להחזרה;
- שכר למתווך, אם דרכו רכישת רכוש קבוע;
- עלויות הובלה למשלוח חומרים (כולל ביטוח).
עלות החומרים בפועל נקבעת על בסיס עלויות ישירות של חומרים, החל מהחיפוש ומסתיימת בהובלה.
החומרים העיקריים שבהם נעשה שימוש בניתוח
החומר העיקרי הוא הפריט העיקרי בחשבון 10 "חומרים". אולי השימוש בכמה חשבונות תמיכה לחשבונם של עלויות נוספות הקשורות לרכישת רכוש קבוע.
תשומת לב מיוחדת של כל עסק ניתנת לניתוח חומרים, שהם בסיס הייצור. חשוב לקחת בחשבון נכון את צריכת החומרים, לחשב את רמת השימוש שלהם על ידי החברה. כל המדדים הללו מחושבים כמתוכנן, ומשווים אותם גם לתקופות דומות קודמות (למשך חודש, רבעון, שנה). דפוסים מאפשרים לך לזהות היכן הייתה הוצאה יתר של חומרים בסיסיים ומאיזו סיבה. כמו כן, באמצעות ניתוח ניתן לזהות שיטות ודרכים להפחתת עלות חומרים בסיסיים, הכרוך בהפחתת עלות הייצור.
יש דבר כזה שימוש בחומרים. זה מוגדר כיחס הנפח של חומרים מסוימים במוצר המוגמר לתקופת זמן מסוימת לכספים שהוצאו וכמותם לתקופה אחרת הדומה לזמן. אם אינדיקטור זה קרוב לאחדות, כמעט ואין בזבוז בייצור, ומשתמשים ברכישה קבועה ברכוש קבוע.
משימות חשבונאיות מהותיות
חומרים בסיסיים - זה הבסיס איתו עובדת החברה. החשבונאות והניתוח שלהם הם המשימה החשובה ביותר של חברה שרוצה להגדיל את הרווחיות שלה.
המשימות העיקריות של חומרי חשבונאות הן:
- היווצרות עלות בפועל;
- תיעוד נכון ונכון של רכישה, קבלה ושימוש בחומרים;
- שליטה על שימור החומרים, על כל תכונותיהם בכל שלב בתנועה;
- בקרה וניתוח של כמות החומרים הנדרשת כך שהחברה תפעל ללא הפרעות;
- זיהוי פסולת שממנה ניתן להפיק תועלת (שימוש חוזר, מכירה או מכירה של מוצרים אחרים);
- ניתוח היעילות של השימוש בחומרים.
