תקשורת היא אחד הצרכים הבסיסיים של האדם, יחד עם שינה ואוכל. לאנשים מודרניים יש כמה דרכים נגישות ויעילות לשוחח עם חברים וקרובים, עמיתים ושותפים עסקיים. אלה כוללים צ'אט חי, סלולרי ואינטרנט.
שתי השיטות האחרונות הופיעו יחסית לאחרונה. במשך זמן רב אפשר היה לתקשר מרחוק רק בעזרת הודעות. הם נכתבו ביד ונשלחו בדואר. סוג זה של תקשורת שרד היום. עם זאת, מכתבים בכתב יד הוחלפו במיילים.
אנו נותנים הגדרה
למילה "מכתב" יש כמה משמעויות.
ראשית, מדובר במערכת של סימנים כתובים, הנחוצה לקביעת דיבור בעל פה.
דוגמה: מדענים פענחו את הכתב המאיה העתיק.
שנית, זה מראה של טקסט מידע המודפס על נייר.
דוגמא: התלמידים שאלו את מורם כיצד להשלים מכתב בהתאם לתקנים הרוסיים.
שלישית, טקסט בכתב-יד או אלקטרוני המכיל מידע המיועד לנמען.
דוגמה: מכתב מהבית עם חדשות חשובות מאבי התקבל שבוע לאחר שליחתו.
איך לסיים את המכתב וכיצד להתחיל אותו? כל האנשים שואלים את עצמם את השאלות הללו, ללא קשר לאיזה מסר הם מחברים: אלקטרוניים או בכתב יד. במאמר זה עלינו לענות על הראשון שבהם.
סוגי אותיות
לפני שמדברים על איך לסיים טוב יותר את המכתב, כדאי להבין את סוגיו. הטון הכללי והביטויים המשומשים תלויים בו. אז ההודעות יכולות להיות:
- עסק;
- אישי
- מזל טוב.
מכתב עסקי נקרא בדרך כלל סוג של תיעוד המשמש כאמצעי להחלפת מידע בין ארגונים ומוסדות שונים. אפשר לקרוא לזה גם "התכתבויות רשמיות". סוגים מסוימים של מכתבים השייכים לקטגוריה זו דורשים תשובה (למשל, עתירות, בקשות, בקשות), ואחרים אינם (לדוגמה, אזהרות, תזכורות, הצהרות).
מכתב שנכתב על ידי אדם פרטי וממוען לאחר, נקרא אישי.
מכתבים שנועדו לברך אדם, ארגון או מוסד לא רשמיים עם כל אירוע או הישג משמח נקראים בדרך כלל ברכות.
להלן נגלה כיצד לסיים נכון את המכתב, תלוי בסוגו ומטרתו.
מבנה כללי
ללא קשר לסוג, לכל האותיות יש מבנה זהה בערך. כדאי לשים לב ששתי הנקודות הראשונות אופייניות רק להתכתבויות רשמיות.
- כתובת השולח
- תאריך
- ברכות.
- טקסט המכיל מידע בסיסי.
- ביטויים אחרונים.
- תיבת הדואר.
התכתבויות עסקיות
יש להתייחס לכתיבה של התכתבויות מסוג זה בתשומת לב מיוחדת, שכן שגיאות כתיב, פיסוק או שגיאות סגנוניות שנעשו על ידי השולח יכולות להשפיע לרעה על תדמית החברה או המוסד שהוא מייצג. כשמגישים הצעות, יש לתת עדיפות למשפטים פשוטים ולהימנע ממספר גדול של קונסטרוקציות מסובכות. הטון הכללי צריך להיות מכבד. העיקר הוא שמהות המכתב צריכה להיחשף בסיומה, מכיוון שאנשים שמים לב יותר לשבר המסוים הזה של הטקסט.
כיצד לסיים את המכתב במעמד הרשמי? ביטויי הסיום המוצלחים ביותר הם:
- אני מקווה לשיתוף פעולה פורה נוסף.
- אני מקווה להמשך שיתוף הפעולה.
- תודה על תשומת הלב.
- בברכה, איוואן איבנוב
- בכבוד, איבנוב איוואן איבנוביץ '.
איך לסיים יפה מכתב לאדם פרטי
התכתבויות מסוג זה אינן דורשות תשומת לב מוגברת מהמהדר. עם זאת, בתהליך הכתיבה, אדם לא צריך לשכוח ממילא אוריינות בכל מקרה. בהקשר זה, קל הרבה יותר לכתוב מיילים, מכיוון שקל לבצע את השגיאות שאותרו. במקרה של טקסט כתוב בכתב יד, עליך לכתוב את הטקסט המוגמר.
לפני שמתחילים בתהליך, יש לקבוע את התוכן והתגובה העיקריים של הנמען. אם חשוב לשולח לקבל תשובה בהקדם האפשרי, אז בחלק האחרון עדיף לרשום הערות מתאימות. הסיום צריך להיות המסקנה ההגיונית של כל מה שנכתב למעלה, אחרת תוכלו להכניס את הנמען למצב מביך ולגרום לו לחשוב על מה שהשולח רצה לומר.
הביטויים הנפוצים ביותר המשמשים בסוף המכתב הם:
- החבר שלך, פיטר.
- נתראה בקרוב!
- מחכה לתשובה.
- נשיקה, מריה.
- בוא כמה שיותר מהר.
- כל טוב, חברך פיטר.
השולח יכול להמציא בעצמו את סוף המכתב. במקרה זה, יהיה לה אופי ייחודי ובוודאי יפנה למקבל.
במענה לשאלה כיצד להשלים את מכתב הברכה, עליכם לשים לב למראהו. אם גורמים רשמיים הם השולח והמקבל, הביטויים הסופיים צריכים להיות ניטרליים. במקרים אחרים מותר חירות מסוימת.
