מערכות ארכיון הן קטע של ניהול רשומות, הכוללות ארגון אחסון של ניירות חשובים. הבה נבחן ביתר פירוט מה זה וניתן דוגמאות לארגון שלהם.
מקורו של המושג
מאז ימי קדם מדינות ומדינות שונות לא יכלו להתקיים ללא ספרות, כתיבה ומסמכים. זה מחובר למספר מושגים, למשל אינטליגנציה, מנטליות, רוחניות, שיש להם חשיבות רבה בעולם הגלובלי המודרני.
זה היה גורם מהותי של ניהול ומשפט, ובאופן כללי תרם לכך שאנשים נדרשו להתמודד עם אחסנה ורגולציה, שימוש וחשבונאות של מסמכים שונים על מנת לשמר אותם לא רק מנקודת מבט היסטורית, אלא גם מבחינה משפטית. לפיכך, מבנה מערכת הארכיונים, דיני הארכיון כולל את כל המסמכים הרגולטוריים והמתודולוגיים, האישיים, הממלכתיים, המחוקקים ורבים אחרים.
מסמכים שונים אלה נחוצים לאזרחים לא רק באינטרסים אישיים, אלא גם באינטרסים של המדינה עצמה והמדינה כולה. על מנת שהמדד להתפתחות מערכת ענייני הארכיון והארכיונים עצמם יגדל, יש להבטיח פיתוח של מנגנונים ושיטות רגולציה יעילות בתחום זה.
הגדרת מושג
מערכות הארכיון הראשונות נוצרו כבר במאה ה -19. הסיבה ליצירתם הייתה התעניינות בעולם העתיקות, שקמה באמצע המאה ה -18 והגיעה לשיאה ביצירת ניהול ארכיון תחת משרדו של הקיסר אלכסנדר פבלוביץ '.
התפתחות הארכיון בארצנו קשורה להיווצרותה של מדינה רוסית ריכוזית. במעשים ובפקודות למאות ה- XVI-XVII. היו הצטברות גדולה של חומרים ארכיוניים, אך בשלב זה המסמכים טרם הפכו למרכיב העיקרי בזרימת העבודה הנוכחית. עבודה פקידותית כזו התבססה על נורמות המסורות ברוסיה, מנהגים ובכלל, על החוק הרוסי.
תולדות הארכיונים בארצנו
בסוף המאות ה- XVIII-XIX. ארכיונים מחלקתיים חדשים וראשונים הופיעו. וכמובן, בזכות זה, רשת שלמה של ארכיונים שיפוטיים ומינהליים החלה להופיע בערים, עיירות ומחוזות. במאה ה- XIX, כבר בוצעו ועדות ארכיון חשבונאיות, שהיו קיימות באמצעות תרומות של zststvos, מועצות עיריות ויחידים, ברחבי מדינתנו, אך המדינה לא השתתפה בכך.
בשנת 1720, ב- 28 בפברואר, קבע פיטר הגדול את התקנה הכללית, המגדירה פונקציות ומשימות שונות, מבנה ונהלי תפעול של גופים ממשלתיים. התקנה מתארת את כל הניירת, בה השתתפו פרק שלם בנושא אחסון ארכיוני של מסמכים שונים ויצירת מערכת ארכיב הוליסטית. לאחר מהפכת 1917 הופיעה ברוסיה חקיקה ארכיונית.
בברית המועצות החל ארגון הארכיונים בוועדות הביצוע בשנת 1920, כלומר לאחר תום מלחמת האזרחים והקמתה הסופית של הכוח הסובייטי. הוקמה ועדה לניהול ארכיונים שתפקידם לפתח מסמך על מנת לארגן מחדש את הארכיון. פרי פעילותה של הממשלה הסובייטית באזור זה היה שנוצר הארכיון הממלכתי של ה- RSFSR. אחרי שכל המוסדות הארכיוניים התמזגו לארכיון המרכזי, והמקומיים צייתו לו.
הדחף לפיתוח הארכיון היה המעשים החוקיים והמינהליים שאומצו בשנת 1926. מערכות ארכיונים היו אז לא מושלמות. ה- CEC שלחה חוזר לכל הוועדות המבצעות, ובה נאמר כי "טרם הוקם נושא שימור הארכיונים, כתוצאה ממנו נהרגים ונבזזים חומרים ארכיוניים." בעניין זה הוצע לספק בדחיפות לארכיונים הנחות מתאימות, להקצות עובדים, להתחיל בעבודה על גבייתם. אז נוצרו מערכות הארכיון הראשונות של הספריה.
יתר על כן, התפתחו פעילויות ארכיוניות שהובילו ליצירת ענף שלם של מדע ופעילות מקצועית. כיום, ארכיונים הם מוסדות תרבות המאחסנים את המידע הדרוש בנייר ובדיגיטל.
