המטרה של יצירת כל מפעל היא למקסם את הרווחים. כדי להשיג את ההכנסה המתוכננת, יש צורך להבטיח את יעילותן של פעילויות. אחד המרכיבים החשובים ביותר במערכת הניהול של מיזם מודרני הוא שליטה פיננסית. במאמר נבין מה זה.
מידע כללי
מערכת השליטה הפיננסית הינה חלק מניהול משאבי הכספים הארגוניים. זה הכרחי לפיתוח המיזם, הערך הכספי של הכספים שיש לו והפעולות שהוא מבצע.
לצורך שימוש בהכנסה נכסים המתבטאים בצורה של משאבים כספיים. הכספים מבצעים את הפונקציות הבאות:
- הפצה;
- יצירת משאבים;
- מוערך;
- שליטה
הניהול הפיננסי מכוון ל:
- אופטימיזציה של הכנסה וסיכון.
- גיבוש סכום הכספים הדרוש ליישום אפקטיבי של תוכניות.
- עלייה במחזור הנכסים.
- חלוקה אופטימלית של הכספים בין מרכזי בקרה ותהליכים.
- הבטחת קיימות ורווחיות העסק.
- מידע ותמיכה אנליטית לאימוץ החלטות ניהול ויישומם.
- שיפור האוריינות הפיננסית של העובדים.
תוכן
מערכת הניהול הפיננסי כוללת:
- הכנה מתודולוגית של אסטרטגיות, שיטות, סטנדרטים, מדיניות, אמצעי חלוקת כספים.
- קבלת מידע על כספים.
- הכנת טיוטת החלטות ניהול.
- מניעת ההשלכות השליליות של ביצוע החלטות ועסקאות.
- מימון העבודה של כל המפעל בכללותו וחטיבותיו הפרטניות בפרט.
- איסוף, עיבוד, מסירת מידע על פעילויות החברה.
- ארגון וניהול חשבונאות אנליטית (ניהולית).
- ניתוח תוצאות כספיות, סטיות אינדיקטורים, שינויים ברזרבות.
- מעקב אחר יישום מדיניות פיננסית, החלטות ניהוליות, גיבוש והתחייבויות ושימוש בנכסים, הכנסות והוצאות, מדדי ביצועים.
- פיתוח הצעות לייעול פעילויות התורמות להגברת יעילותן.
כל מיזם קובע את תפקידי השליטה הכספית באופן עצמאי, תוך התחשבות בפרטים ובהיקף עבודתו.
מתודולוגיה
יש לומר כי שליטה פיננסית במיזם היא מרכיב של שליטה כלכלית ומבוססת על שיטות מתאימות. הספציפיות מורכבת בנוכחות טכניקות נוספות, אמצעים ושיטות ניתוח ובקרה נוספות.
השיטות העיקריות לבקרה פיננסית כוללות:
- תכנון.
- חשבונאות עלויות לפי סוג פעילות.
- גיבוש מודל הערכת נכסים.
- פיתוח תקני דיווח.
- חישוב עלות לפי עקרון ספיגת העלויות.
- הבטחת החזר ההשקעה.
- חיזוי רווח תפעולי.
- השימוש ביחס הנזילות הפיננסי.
- ניכיון תזרים מזומנים.
- שימוש בערך מוסף במזומן.
החברה עשויה ליישם שיטות וטכניקות אחרות, בהתאם לתעשייה, נפח הייצור וגורמים אחרים.
ארגון שליטה
כל שלבי הבקרה הפיננסית מבוססים על המשימות, המהות, תפקידי ניהול תזרים המזומנים בהתאם לפרטי הפעילות. בהתבסס עליהם, מבצעים פעולות טכניות, נקבעים אובייקטים, שיטות, שיטות בקרה, נקבעים משאבים.
כדי להבטיח יעילות תפעולית ומיטוב עלויות, יש לשלב את משימות השליטה הכספית במערכת הניהול של החברה. בעת פיתוחם, המנהלים צריכים להיות מונחים על ידי החקיקה, התקנים העסקיים והמדיניות החשבונאית של החברה.
סוגים של פונקציות
כדי להשיג ביעילות את יעדי הניהול המתוכננים, יש צורך להציג מודלים מודרניים של בקרה פיננסית. פונקציות המפתח שלהם מחולקות למספר קבוצות:
- זרם.
- אסטרטגי.
- תפעולי.
הבה נבחן אותם בנפרד.
פונקציות נוכחיות
הם מכוונים ליישום תוכניות בטווח הקצר. יתר על כן, הרשימה שלהם תהיה תלויה שוב בפרטי העסק. בינתיים, ניתן לקבוע את הפונקציות הכלליות המיושמות במסגרת השליטה הכספית. לדוגמה, המשימות הנוכחיות יכולות לכלול:
- גיבוש תקציב הארגון לשנה הנוכחית. לשם כך, יש צורך לסכם את נתוני עבודת המפעל בכללותו וחטיבותיו האישיות.
- השתתפות ביצירת קרנות להשקעה ופעילויות פיננסיות אחרות.
- גיבוש מדיניות ניהול, התאמת מבנה חשבונאות לשנה הנוכחית.
- פיתוח מדיניות חשבונאית על בסיס נתונים חשבונאיים.
- יישום בקרה פנימית על תנועת הכספים ופעולות הדיווח. זה כולל, בין היתר, פעילויות התורמות לשיפור האוריינות הכספית של הצוות.
- סיסטמטיזציה ואיחוד מידע על תוצאות העבודה לתקופת הדיווח עם חישוב אינדיקטורים הרלוונטיים להחלטות הניהול.
- פיתוח הצעות לשיפור יעילות העבודה.
- ניתוח הסטיות מהמדדים המתוכננים, זיהוי הגורמים והגורמים להתרחשותם.
- דיווח על תוצאות תקופת הדיווח והעברתו לאחר מכן להנהלה.
משימות תפעוליות
כחלק מהבקרה הפיננסית:
- ההחלטות מתקבלות על גיבוש ההתחייבויות והנכסים וההתחלקות לאחר מכן.
- פיקוח על ציות להחלטות שאושרו לתוכניות, תקציב וסטנדרטים עסקיים שקודם לכן.
- מסכים עסקאות ומסמכים על הוצאות והכנסות.
- חישובים מנותחים, נכונותם נבדקת.
- מבוצע על ידי החלטות הנהלה.
- הנתונים נאספים ונכנסים למערכת הנהלת החשבונות.
- פיקוח על איכות המידע המתקבל.
- מעובד נתונים באמצעים, שיטות ושיטות, הקבועים על ידי מדיניות הניהול של החברה.
- אינדיקטורים הרלוונטיים לדיווח מחושבים על פי אומדנים ומדידות. לשם כך משתמשים ברשימות ונוסחאות מיוחדות.
- מנתחים את הסטיות בין המדדים המתוכננים והושגו.
- תיעוד דיווח תפעולי נוצר ומסופק.
פונקציות אסטרטגיות
המפתח הם:
- גיבוש וניתוח של יישום האסטרטגיה הכספית המאושרת.
- יצירת מערכת בקרה, תקצוב, מדידה ואופטימיזציה שלה.
- יצירת מערכת הנהלת חשבונות (אנליטית) עם פיתוח מפרט טכני לתכנון שלה, ואחריו קבלה והזמנתו.
תכונות במפעל הייצור
על הבקר הפיננסי לדעת ולהבין את התהליכים המתרחשים בייצור, את פרטי המימון שלהם באמצעות קישורים פרטניים, אספקת רכיבים, חומרי גלם ומחזורים. חשוב גם לשלוט בשיטות תכנון הרשת, כדי להיות מסוגל להעריך נכון את יעילות ההשקעות.
בעת ביצוע פעילויות, מומחה צריך לקחת בחשבון:
- המורכבות של תהליך יצירת המוצרים והפרטים של חישוב עלויות הנלווים לתהליכים טכנולוגיים, היווצרות מלאי, אחסון, הובלת מוצרים מוגמרים.
- הצורך ביישום שיטות חישוב מורכבות, בקרה פיננסית, מכשירים ספציפיים. במיוחד זה קליטת עלות מותאמת אישית ומחליפים ישירים.
- הקשר בין ייצור, רכש של חומרי גלם ואספקה, משלוח סחורות עם תכנון פיננסי.
- הצורך לבחור את הנכסים הרווחיים והפוריים ביותר בהתאם לאסטרטגיית הפיתוח המפותחת של הארגון.
- הערכת השקעות בנכסים ארוכי טווח, משיכת התחייבויות.
- הצורך לשמור על איזון בין התחייבויות לנכסים, לשמור על יציבות המיזם, צמיחת המחזור.
- הפרטים של התמחור עבור מוצרים מיוצרים.
כדי להבטיח את יעילות השליטה הפיננסית, יש צורך לבצע ניתוח מקיף של מדדי הייצור ופרמטרי האיכות של מוצרים, להשוות את התוצאות לערכים המתוכננים.
מידע למומחה
בהתחשב במידע לעיל, מתברר כי הבקר הפיננסי מנהל את כל מערך השליטה. יחד עם זאת, זה לא יכול להיחשב כמנגנון שנוצר סופית. שינויים מתרחשים כל הזמן במערכת השליטה בגלל חוסר יציבות בשוק, שינויים בטכנולוגיות המשמשות בייצור, שינויים עונתיים וכו '. לכן היא עצמה דורשת פיקוח ואופטימיזציה מתמדת. אם לא תנתח את היעילות של בקרה פיננסית, זה לא יתרום להתפתחות הארגון.
מערכת מידע
קשה להעריך את חשיבותו בניהול. מערכת המידע של החברה מבטיחה אימוץ החלטות ניהול תקינות וניתנות להחלפה כלכלית, ביצוע פעולות לביצוען, הערכה נאותה של ביצועי העסק. בנוסף, זה תורם ל:
- אוסף מידע ממקורות חיצוניים ופנימיים כאחד.
- ניתוח, מדידה והערכה של פעולות, תוצאות עבודה.
- אוסף דיווח רלוונטי ומלא על פעילויות המיזם, מצבו הכספי והרכוש.
- הבנת מידע על ידי צוות החברה.
- השוואת מידע.
- מניעת השלכות שליליות של החלטות הניהול שבוצעו לשמירה על היציבות הפיננסית של החברה בשוק.
- ארגון נכון של זרימת העבודה.
- אוטומציה של תהליכי איסוף, עיבוד, סיכום ופרסום מידע.
- אספקת נתונים במועד למשתמשים מעוניינים.
ניהול וחשבונאות מספקים מידע מדויק לניתוח, תכנון, חיזוי, הערכה ובקרה.
יסודות ניהול
כדי לשפר את היעילות של העסק, השליטה הכספית צריכה להיות מבוססת על מספר עקרונות. ביניהם:
- שילוב מערכות בקרה וניהול ארגוני.
- עקביות.
- היכולת לקבל החלטות אלטרנטיביות.
- פיתוח אסטרטגיה כזו, בה יוכלו המנהלים לחשב את השלכות יישום החלטות הניהול.
מושאי הניהול הפיננסי הם:
- החלטות ניהוליות ופעולות שבוצעו לצורך יישומן.
- סיכונים
- נכסים והתחייבויות.
- עלויות ורווחים.
- משאבים במזומן.
- נתונים על המצב הכספי.
- יחסים פיננסיים (כולל עסקאות עם צדדים נגדים, לקוחות וכו ').
- תהליכי השקעה.
- יציבות פיננסית, נזילות.
- ייעול מס.
