עבור יזם רציני, הכל צריך לעבוד בדיוק כמו שעון, כך שצרות שונות ביחסים עם בני זוג עלולות להשפיע לרעה על העסק. על מנת להימנע מנסיבות בלתי צפויות, מצד אחד ומצד שני, חברות מסכמות ביניהן הסכמים בצורות שונות, תלוי בנושא נושא ההסכם.
לאחרונה יותר ויותר יזמים נקטו בערבות בנקאית על מנת להגן על עצמם ועל בן זוגם מפני אי מילוי התחייבויות ותנאי העסקה. מסמך זה הנו הסכם מיוחד בו משתתפים שלושה צדדים: בנק הערב, הנהנה והקרן. קביעת ההתחייבויות של כל אחד מהצדדים מבטיחה את מילוים במועד ונמנעת מכוח עליון.
המנהל הוא המבקש, או מי שיזם את כריתת החוזה. ערבות בנקאית נחתמת מצד אחד על ידי הבנק והקבלן, ומצד שני על ידי הלקוח, הנקרא גם הנהנה. מסמך זה מבטיח קיום התחייבויות מסוימות על ידי צד אחד ביחס לצד. קרן בערבות בנקאית היא ארגון שפנה למוסד פיננסי בבקשה לסיום הסכם.
מסמך כזה מאפשר ללקוח להיות בטוח כי כל ההתחייבויות מתקיימות, אחרת המוטב יקבל סכום כסף מסוים כפיצוי בגין ההסכם שלא מולא על ידי המנהל. אם לא מתקיימים תנאי החוזה בגלל אשמת הקבלן, אזי מתבצע פיצוי מחשבונו או מסגרת אשראי שנקבעה על שמו. אך ישנן נסיבות בלתי צפויות, במקרה של ביטוח הניתן.
מנהל כספים הוא אדם שלוקח את עבודתו ברצינות ומכבד שותפים, כי ערבות בנקאית בפני עצמה היא כלי ביטוח רב עוצמה המגן על שני הצדדים מכל מיני סיכונים. הרגע הזה חשוב מאוד בתנאים עסקיים מודרניים. לעיתים קרובות מסמך זה משתמש במנהל במערכת היחסים החוזית שלו. זה מאפשר לו לחסוך כסף מצוין, מכיוון שלולא המסמך הזה, היו מוציאים כספים משמעותיים יותר (בבקשה לבנקים מסחריים בבקשה להלוואה).
כל ההוצאות בגין הנפקת ערבות בנקאית נושאות על ידי הארגון המבצע. המבקש, הוא החייב, ופנייה לבנק הערב חייבת לעמוד בכל דרישותיו, אחרת ניתן לסרב להנפקת המסמך. מוסד אשראי מקבל גמול מסוים בגישורו המשולם על ידי הקרן. תנאי זה מנוסח גם בקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית.
הדבר היחיד הוא שהחוק לא קובע את נוהל תשלום השכר ואת סכומו, לכן על המבקש והערב לערוך סוגיה זו באופן עצמאי ולרשום את כל התנאים בערבות הבנקאית. גם אם החוזה אינו מכיל סעיף המתאר את סכום תשלומי העמלה, המסמך עדיין נחשב תקף ולא יכול לערער על ידי המבקש בבית המשפט.
בנק הערב הוא מתווך בין הנהנה למנהל. הוא אינו מבהיר את מערכת היחסים בין הצדדים, אלא רק מפקח על יישום קפדני של תנאי הערבות הבנקאית. מחשיב מסמכים שנמסרו על ידי שותפים במקרה של סכסוכים - ומעניק את הכרעת הדין.
