במחזור כלכלי משתמשים לרוב במונח - חשבונית או חשבונית. עם זאת, בקוד האזרחי יש מושג "חשבונית". מה זה את התשובה לשאלה זו ניתן למצוא ישירות באמנות. 435 GK. מונח זה מתפרש כהצעה שניתן לשלוח לאדם אחד או למספר אנשים, מתוך כוונה לסיים חוזה ספציפי. עם זאת, על ההצעה לכלול תנאים מוגדרים בבירור לעסקה הקרובה. העסקה נחשבת לסיומה ברגע שהמקבל קיבל את ההצעה. אם נסיגת ההצעה התקבלה על ידי השולח לפני הוצאתה או בזמן ההנפקה, הרי שהיא נחשבת לא מקובלת.
מינים
על מנת להשתמש נכון במסמך זה בפעילותם, לא יהיה מעט ידע שמדובר בהצעה, חובה לדעת את סוגיו:
- ציבורי הצעה כזו נשלחת למעגל מסוים של אנשים או למספר בלתי מוגבל של נמענים. דוגמא בולטת היא ההצעה למתן שירותי שידור באינטרנט או טלוויזיה, והלוואות. למי שקיבל את ההצעה יש זכות לדרוש משולח ההצעה את מילוי ההתחייבויות שהוכרזו במסמך.
- חינם. ההצעה שונה במקצת מהציבורית בכך שהיא נשלחת למעגל אנשים ספציפי במטרה לנהל משא ומתן נוסף על שיתוף פעולה.
- מוצק. זו הצעה לצד צד ספציפי, המציין את כל תנאי העסקה. אם המקבל לא קיבל את התנאים, ייתכן שההצעה תוצע ללקוח אחר.
- בלתי חוזר. במקרה זה, מי שהוציא את ההצעה אינו רשאי למשוך אותה. דוגמה חיה היא הנפקת מניות או ניירות ערך אחרים.
הצעה מוצקה
לאחר שנחשף לסוגים, מתברר שמדובר בחשבונית ואיזה סוג משמש לרוב בפעילות הכלכלית הרגילה של מפעלים. זו כמובן הצעה סולידית.
בטקסט של החשבונית יש לציין את תקופת התוקף של ההצעה. ניתן לשלוח מסמך לצד אחד או שניים, בהתאם למספר המניות.
ניתן לראות בהצעה סולידית מערכת יחסים חוזית, מכיוון שהיא מחייבת עמידה בדרישות הבאות:
- המסמך מציג כמעט את כל תנאי ההסכם.
- נקבעים התנאים של לא רק תוקף ההצעה, אלא גם מסירת טובין, אספקת שירותים.
- מקבל ההצעה יכול להסכים באופן חלקי רק לתנאים הקבועים במסמך ולשלוח למציע לקבלן את התנאים החדשים.
- במקרה של קבלה ללא תנאי של ההצעה, הקונה מקבל את ההצעה באמצעות תגובה בכתב, בעל פה או חתימה על מסמך.
הצעת דרישות טקסט
על החשבונית לאספקת טובין לשקף את המידע הבא בטקסט שלה:
- השם המלא של הספק ופרטי הבנק והדואר שלו;
- התייחסות לחוזה, אם קיים;
- רשימת סחורות או שירותים;
- העלות של כל פריט והסכום הכולל שיש לשלם;
- זמן אספקה;
- התחייבויות ששני הצדדים ימלאו;
- חתימות וחותמות (אם יש) של שני הצדדים לעסקה הקרובה.
הטקסט של המסמך עשוי בצורה פשוטה ונגישה. לא מומלץ לערוך הצעה על מספר גיליונות. ככל שהטקסט קטן יותר, כך גדל הסיכוי שההצעה תתקבל. אתה יכול לציין תיאור מפורט של מאפייני האיכות של הסחורה. למרות העובדה כי צורה אחידה של המסמך הנקוב אינה קיימת, מומלץ להקפיד על הכללים המתוארים.
קבלה
שמדובר בהצעת חשבונית כבר ברור, אך כיצד לקבל את ההצעה? הדבר העיקרי להבין הוא שלמבצע אין כוח עד שהיא מתקבלת. הלקוח מחויב לסרב להצעה או לקבל אותה. סירוב עשוי להיות גם "שקט", כלומר ללא שום כיוון של סירוב בכתב.
הקבלה מתבצעת בעל פה או בכתב, לאחר מכן מתבצע התשלום. הגבלות על סוג התשלום עשויות להינתן בטקסט של ההצעה, אך ככלל, היא מתבצעת במזומן או בצורה לא במזומן.
אם מקבל ההצעה ללא תנאי אינו מסכים לקבל את ההצעה, הוא מציג תגובה בכתב תוך ציון דרישותיו להצעה החדשה והתנאים עליהם הוא מסכים.
תנאי הצעת החשבונית כפופים לחלוטין לקוד האזרחי, או ליתר דיוק, הם דורשים הסכמת שני הצדדים לעסקה המוצעת. ברגע שהתקבלה ההצעה, זה נחשב שהסכם החוזה ושני הצדדים כבר מחויבים לעמוד בכל התנאים שנקבעו בהצעה.
