באמצעות ניהול פיננסי הכוונה היא לשילוב של שיטות וטכניקות מסוימות להשפעה ממוקדת המשמשות להשגת תוצאה ספציפית. זהו נושא רב-גוני שקשה לקחת בחשבון במלואו במאמר אחד. אחרי הכל, אנו יכולים לדבר על ניהול פיננסי של המיזם, חיסכון אישי, כספי ציבור, וגם לקחת בחשבון נקודות רבות נוספות, כמו: מערכת, שיטות, ניתוח, יעילות והתהליך עצמו.
מידע כללי
בתחילה, יש צורך להתמודד עם מה שמעניין אותנו:
- אובייקט ניהול. אלה סוגים שונים של יחסים פיננסיים הקשורים להיווצרות הכנסות מזומנים, צבירת כספים ושימושם לאחר מכן על ידי אנשים, גורמים עסקיים והמדינה.
- נושא הניהול. אלה מבנים ארגוניים ואנשים המנהלים כסף.
- המנגנון הפיננסי. מערך המבנים הארגוניים המנהלים כסף.
יחד הם מאפשרים לך ליצור מערכת המאפשרת ניהול פיננסי איכותי ויעיל.
דברים שכדאי לדעת
הכשרה תיאורטית טובה ממזערת את מספר הבעיות המעשיות. בעניינים כספיים, יש כמה נקודות חשובות שיאפשרו לך לבנות מערכת ניהול פיננסית טובה. בקיצור, מדובר בתכנון, חיזוי, ניהול תפעולי ובקרה. מה הם? בקיצור, אז:
- חיזוי פיננסי. מניחה תכנון מראש. זה מורכב בהערכת מערך מסוים של אפשרויות ובחירה הטובה ביותר מהן. הוא בוחן את סוגיות תזרים המזומנים ברמת המיקרו והמקרו.
- תכנון פיננסי. זהו תהליך אושר הבנוי על עקרונות מדעיים. במקרה זה, הדבר מרמז על פיתוח תוכניות לתקופה מסוימת בה נחשבים מערכות יחסים מתעוררות ותנועות של משאבים כספיים. הוא משמש לציון תחזיות, קביעת אינדיקטורים, משימות קשורות, ובחירת שיטות שיופעלו על מנת להשיג את המטרה.
- ניהול תפעולי. זוהי מערכת של צעדים אשר מפותחת על בסיס ניתוח המצב הקיים. היא שואפת למטרה להשיג השפעה מירבית עם מינימום עלויות.
- שליטה. הוא משמש כאלמנט שליטה בתהליכי התכנון והניהול התפעולי. יש צורך להשוות בין התוצאות בפועל לבין אלה המתוכננים ולזהות עתודות לגידול נפח המשאבים ויעילות השימוש בהן.
בואו נאמר מילה על עקרונות
תהליך הניהול הכספי צריך להיות מבוסס על יסודות בסיסיים מסוימים המעניקים לכל הפעולות סדרות ומבנה. ככאלה, ישנם עקרונות - הדרישות הבסיסיות המוצגות למבנים המסדירים את אספקת הכסף. הם מסתכמים בהצהרות הבאות:
- מנהיגות תלויה תמיד במטרה הסופית הנרדפת.
- זה צריך להיות תואם את האינטרסים של האדם (בעל, צוות, חברה, חברה, מדינה).
- בעת השגת המטרה, יש לקחת בחשבון את השפעתם של חוקים כלכליים אובייקטיביים.
- בתהליך העבודה יש לקחת בחשבון את התנאים הכספיים והכלכליים האמיתיים במדינת הפעילות ומחוצה לה.
על שיטות ומשימות
המטרה העיקרית שנרדפת היא להשיג יציבות פיננסית. לפיכך המשימות והשיטות של ניהול פיננסי משתנות בהתאם למי מדובר. אם המדינה היא דבר אחד. עמדתו של אדם דורשת גישה שונה. אז המדינה צריכה לפתור בעיות כאלה:
- להבטיח איזון מקרו-כלכלי.
- להפחית את החוב הממשלתי.
- להשיג תקציב מאוזן (עודף).
- להבטיח את יציבות המטבע הלאומי.
לשם כך משתמשים בשיטות הכספיות הבאות:
- ניתוח.
- תכנון וחיזוי.
- גיוס משאבים כספיים.
- שליטה.
- מידע ותמיכה משפטית בנושאי יחסי ממון.
- רגולציה.
הנהלת הכספים הציבוריים נחקרה ביסודיות, אם כן, אם תרצו ובדיקת נאותות בכדי להבטיח שימוש יעיל בכספים אינו מהווה בעיה. ומה עם מקרים אחרים?
מה עוד ניתן לומר על המדינה?
קודם כל, אתה צריך לזכור שזה עובד עבור אנשים. והמטרה שלו היא הנוחות שלהם, ולא להרוויח את המרב המרבי האפשרי. יש לקחת זאת בחשבון במהלך יישום הניהול הכספי. אבל זה לא אומר שהמדינה לא יכולה לקחת חלק בפרויקטים שמבטיחים רווח. אך העיקר בכך, ככלל, הוא המרכיב החברתי - כלומר, מה שהרעיון המיושם יועיל לתושבים המקומיים או לחברה כולה.
איך נראית ניהול פיננסי של הארגון?
דמיין שיש מבנה מסחרי של היד האמצעית. במקרה זה, פונקציות ניהוליות מוקצות למחלקה הפיננסית, אליהן ניתן סיוע אפשרי על ידי רואי החשבון והמבקר. במקביל, הנתונים המתקבלים מועברים להנהלה הבכירה, שמקבלת החלטות מכריעות (עבור הארגון). במקביל, תשומת לב הן למידע עדכני והן לנתונים היסטוריים. אחרי הכל, יש צורך לא רק לפקח על זרמי הכספים שעוברים כעת, אלא גם לפקח על הפעולות שננקטו בגין הפרות שונות (מעילות וכו '). תפקיד חשוב בתהליך זה ממלא את ניתוח הניהול הכספי. יש להבין כי כל המידע שנלקח בחשבון לצורך קבלת החלטות מבוסס על מסמכי חשבונאות ראשוניים. לכן, לפני שתעשה משהו על בסיסו, עליך לנתח את הנתונים לגבי אי דיוקים, אי התאמות וסטיות אפשריות אחרות שיאפשרו לך לשפוט את הימצאותן של בעיות מסוימות או להסתיר מידע.
החשיבות של ממשל טוב למיזם
המגזר הפיננסי משקף את הצלחת העסק. אפילו תנודות קטנות יכולות להצביע על נוכחות של בעיות משמעותיות (גם עכשיו וגם בעתיד הלא רחוק). וכידוע, המשבר הטוב ביותר הוא זה שנמנע בהצלחה עוד לפני שהוא מתרחש. יתרה מזאת, על סמך תוצאות פעילות הארגון, ניתן להסיק מסקנות לא רק לגבי מצבה, אלא גם על המצב בשווקים. אם השירות הפיננסי מצליח להבחין בסערה שמתקרבת בזמן, אז יש לו זמן להתכונן להגיב אליו, מה שמאפשר לו להשיג יתרון על פני חברות אחרות. במקרה זה, תפקיד מיוחד ממלא את שיטות הערכת המצב שהתפתחו במסגרת מדע כלכלי, לשימוש בהן יש לדאוג לזמינותם של אנשי צוות משכילים ומוסמכים. לעתים קרובות זה יקר למדי, אך בדרך כלל הפסדים יקרים בהרבה.
והרלוונטי ביותר הוא כספים אישיים.
מי מאיתנו לא חלם לקיים חיים טובים ומוצלחים? אבל זה לא ניתן לשווא. כדי להשיג את זה אתה צריך לעבוד קשה, כולל על עצמך. אחת הנקודות החשובות ביותר לאורך הדרך היא ניהול הכספים האישיים. באופן כללי, תהליך זה נראה קל. הבעיה הגדולה ביותר עבור אנשים רבים היא משמעת עצמית וארגון. זה לא מספיק לדעת משהו - יש צורך גם לפעול. בקיצור, ניהול כספים אישי מבוסס על תיקון כל ההכנסות וההוצאות, וכן מציאת הזדמנויות לחסוך כסף על פריטים לא חשובים על מנת להפנות מחדש את הזרימה ליעדי עדיפות גבוהה יותר. ושוב, הנקודה החלשה ביותר עבור רוב האנשים שחושבים על רציונליזציה של חייהם היא משמעת עצמית וארגון. לא משנה מה שאדם יחליט, לא משנה באילו כלים הוא משתמש, בלי שתי הנקודות הללו כל העסק יכול לרדת לתחתית. לכן ניהול הכספים האישיים דורש נחישות ומשמעת. ואי אפשר להשיג איכויות אלה מתחת למקל.
כיצד להתמודד עם הכספים?
המטרה העיקרית שנרדפה היא להבטיח בטיחות גבוהה יותר ושימוש ממוקד בכספים למשימות עדיפות וחשובות. מה בדיוק הדבר השני. לדוגמה, כדי לחסוך כסף לבית, לעסק משלך, ללמוד. ראשית, יש לפתור את השאלה כיצד בדיוק כל זה יהיה מסודר. אתה יכול להקים מחברת בה יירשמו כספים בעת תחילת החשבונאות, ההכנסות וההוצאות. או, בהתאם לרוח התקופה, קבל תוכנית נושאית בסמארטפון, טאבלט או מחשב. מכיוון שהאפשרות השנייה נוחה יותר, יש לשקול אותה בזהירות. בנפרד, יש לעבוד על פיתוח ההרגל להכנס מידע על כל השינויים וההחלטות המתקבלות. לדוגמה, בערב, לפני השינה.
באמצעות תוכנת חשבונאות למימון אישי
ראשית כל, יש להזכיר את עובדת האוטומציה. פעולות רבות אינן צריכות להתבצע באופן עצמאי, שכן הכל כבר נחשב על ידי התוכנית. לדוגמא, סכום כל ההכנסות או ההוצאות. בנוסף, לעיתים קרובות קיימת הצגת פונקציונלית של נתונים בצורה גרפית, שמפשטת מאוד את תפיסת המידע, בהשוואה למספרים. העובדה שתוכלו בקלות לנהל רישומים של אפילו סכומי הכסף הקטנים ביותר ממלאת גם תפקיד באפקטיביות של ניהול פיננסי, מכיוון שזיכרון המכשיר דורש פחות מנייר כדי להציג את כל המידע. בנוסף, הניווט פשוט יותר, ובמידת הצורך תוכלו לקבל נתונים אפילו לשנים עברו, מבלי להשקיע מאמץ משמעותי ובלי לבזבז את זמנכם. אם כי אל תשכח שיש צורך בחשמל להפעלת המכשיר. לכן עדיף לבחור תוכנה שעובדת בטכנולוגיה עצמאית (מחשבים ניידים, טאבלטים, סמארטפונים). בהתחלה, בגלל החריגות, מהירות העבודה עשויה להיות קטנה יחסית, אך בהדרגה כולם יוכלו להעריך כי ניהול פיננסי בגישה ממוחשבת נוח מאוד.
