במושג הנהלת חשבונות ניהול, עלויות תופסים מקום חשוב, שכן במהלך הפעילות השוטפת ניתוחם הוא חובה. עלויות קבועות מותנות הן הוצאות עסקיות כלליות, עלויות פרסום, כמו גם עלויות שאינן תלויות בהיקף הייצור. לכל ארגון יש חלק זה של העלויות, כך שהלימוד והביצוע האופטימיזציה שלו מאפשרים להגדיל את הרווחים.
מדוע יש צורך לסווג עלויות?
לניתוח עלויות הארגון היה קל ויעיל יותר, הם בדרך כלל מסווגים לפי קריטריונים מסוימים. הפרדה כזו מאפשרת לנו לזהות את היחס שלהם ולחשב עד כמה כל פריט עלות פרטני משפיע על עלות הייצור ועל הרווחיות של העסק בכללותו.
על מנת להתייעל מבנה העלויות של הארגון, יש צורך לנהל ביעילות חשבונות ולקשר עלויות למתקנים. לצורך כך מסווגות ההוצאות לפי מאפיינים דומים. בחירת ההבחנה קובעת את האובייקט: אם הוא משתנה, זה יכול להוביל לשינוי בקטגוריית העלויות.
סוגי סיווג:
- סובייקטיבי. העלויות מקובצות לפי מאפיינים ספציפיים: ישיר או עקיף, קבוע או משתנה.
- מטרה. במקרה זה, הסיווג הסובייקטיבי קשור לאובייקט ספציפי.
בכל עסק ניתן להבדיל בין עלויות בדרכים שונות, כך שמבנה העלויות יהיה ברור ומובן. הנהלת חשבונות ניהול מאפשרת לכם לבחור את השיטה האופטימלית ביותר. יש לציין כי כל העלויות מקובצות לפי סוג ההוצאות, נושאי עלויות והמקום בו הן מתעוררות.
לפי סוגים ניתן לחלק את העלויות לפי גורמים הומוגניים כלכליים ועל פי פריטי תמחיר.
נושאי עלות הם מוצרים, סוגי עבודה או שירותים. קטגוריית הוצאות זו הכרחית בכדי לקבוע את העלות ליחידת תפוקה.
עלויות וסיווגם תלויות במקום ההתרחשות: זה יכול להיות סדנאות הפקה או יחידות אחרות. רצוי לקבץ את ההוצאות בחשבונאות כך שמידע יהיה נגיש ככל האפשר לצורך ניתוח עלויות וקביעת אסטרטגיית חיסכון.
עלויות וסיווגם
המפעלים מבחינים בסוגי העלויות העיקריים:
- עלויות קבועות;
- עלויות משתנות מותנית.
עלויות קבועות בתנאי הן עלויות שאינן תלויות בתקופת הזמן ונפחי הייצור. עלויות אלה גדלות עם צמיחת הפעילות הכלכלית, אך בקצב איטי יותר. בחלק מהמקרים, צמיחתם נוטה לקפוץ.
במילים פשוטות, עלויות קבועות מותנות הן אלה שמתעוררים עם נפח ייצור מוגבר באופן חד, למשל, עלות ציוד נוסף.
עלויות משתנות כוללות הוצאות הקשורות לרכישה ומכירה של מוצרים. ערכם תלוי בגורמים רבים: מחירי ספקים, אינפלציה ואחרים.
עלויות ברוטו מחושבות כסכום ההוצאות המשתנות והתניות הקבועות בתנאי.
כדי לחשב עלויות קבועות בתנאי בבניין ששיתף פעולה, הנוסחה צריכה להיות כדלקמן: יש להוסיף את העלויות של כל המפעלים והמוסדות הקשורים לבניין המשותף.
הוצאות פנים וחוץ
ביחס לסביבה, עלויות מסווגות פנימיות וחיצוניות. החברה מממנת עלויות פנימיות בכוחות עצמה ומפקידה את הטיפול בעלויות חיצוניות לארגונים או לחברה כולה.
קיבוץ העלויות לפי הוראות ומאמרים משמש לחישוב עלויות ייצור ומכירה של מוצרים או שירותים. כדי שיהיה נוח יותר לחשב הפסדים ורווחים, לנתח את העלות ולקבוע מחירים, נערך דף חישוב. על פי המאמרים, ההוצאות מחולקות בהתאם לאיזה תפקיד הם ממלאים בארגון ואילו צרכים משמשים.
עלויות עקיפות וישירות
הם מחולקים לעלויות עקיפות או ישירות בהתאם לשיטת הקצאת העלויות לעלות.
עלויות עקיפות הן העלויות שלא נצברות ליחידת תפוקה אלא נצברות בחשבונות. לאחר מכן הם נכללים בשיטת חישוב העלויות. ככלל, נלקחים בחשבון עלויות עקיפות במקומות שהתרחשו ואז מתחלקים בין סוגי מוצרים. אלה כוללים שכר עובדים זמניים או עלות רכישת חומרים נוספים.
עלויות ישירות מחושבות על בסיס מסמכים ראשוניים עבור כל יחידת ייצור. כל ההוצאות הנוגעות למוצר מסוים נקראות ישירות: רכישת חומרי גלם וחומרים, שכר העובדים העיקריים וכן כל עלויות חומר אחרות. בביצוע חישוב האובייקט, עליכם להבין שככל ששיעור העלויות הישירות גדול יותר, כך תוכלו לחשב בצורה מדויקת יותר את העלות ליחידת טובין.
עלויות טכניות וכלכליות
על פי המטרה הטכנית והכלכלית ניתן לחלק את העלויות באופן הבא:
- העיקריות.
- תקורה.
העלויות העיקריות מיוחסות לרוב לאלו שקשורים ישירות לתהליך הייצור או למתן שירותים. אלה ההוצאות הנחוצות לצורך ביצוע ייצור וייצור של מוצר ספציפי: עלות רכש חומרים, עלות חשמל, דלק, עבודה וכדומה.
הוצאות ייצור ועסקים כלליות נחשבות עקיפות. הם קשורים לתחזוקה של יחידות מבניות של הארגון.
העלויות המאפיינות את פעילות המיזם
כדי לנתח את פעילויות הארגון בכללותו ולהעריך את המוצר המוגמר, למבנה העלויות של הארגון יש את הצורה הבאה: ההוצאות מחולקות נכנסות ופג תוקפן. תיבת הדואר הנכנס כוללת קרנות נרכשות המשמשות להרוויח. אם עם הזמן הם איבדו את הרלוונטיות או בילו, הם מועברים לעלויות שפג תוקפן.
במאזן הנכסים של עלויות התשומה ניתן לבוא לידי ביטוי באיכות הסחורות, המוצרים המוגמרים, המלאים או העבודות הנמצאות בתהליך.
עלויות הנוגעות לתוכניות פיתוח חברתיות או ניהוליות נקראות בדרך כלל שיקול דעת. כדי להשיג את עלויות היחידה הממוצעות, יש צורך להוסיף את היחידה בעלויות קבועות ומשתנות.
