ירידים ותערוכות הן אחת מתוכניות התרבות הפופולריות ביותר במדינות רבות בעולם, המתקיימות הן מבית והן בעולם. הביקוש לאירועים מסוג זה גדל בהתמדה, ויותר מ -3, 500 תערוכות נערכות על בסיס שנתי בקטלוג העולמי בלבד. ומה אנו יכולים לומר על ירידים ותערוכות מקומיות, האזוריות ומוקלטות רק ברשויות המקומיות. כמעט בלתי אפשרי לחשב את המספר המדויק של האירועים שנערכו ברחבי העולם, אך די מדויק - ישנם מספר עצום מהם. פופולריות במיוחד הן תערוכות וירידים ברוסיה ובמדינות חבר העמים.
מדוע דרושים ירידים?
המטרה העיקרית של אירועים מסוג זה היא לאפשר ליצרנים מצד אחד ולצרכנים מאידך קשרים מסחריים, דרכם מוסדרים ביקוש והיצע. פעילות הירידים מבוססת על לימוד שוק הסחורות, על ניתוח צרכיהם של קונים פוטנציאליים, קביעת המחיר האופטימלי של הסחורה, בהתאם לדרישה אליו, ויסות הסחר.
ההשתתפות ביריד יכולה להיות בהיעדרות, קיבוצית והסמכה.
- השתתפות נפקדים מבוססת על מיקום של מוצרי קידום מכירות עם הצעות נהדרות, כמו גם הדגמת הקלטות וידאו ושמע במרכז המידע המסחרי של היריד.
- השתתפות קולקטיבית כוללת חיבור בין חברות הקשורות לעבודה מסוג מיוחד.
- הסמכה היא השתתפות בכל האירועים, סיום עסקאות, אך ללא הזכות לספק מוצרים משלנו. אלה קונים פוטנציאליים.
כל סוג, בכל מקרה, מרמז על תשלום דמי ההרשמה, ועל המשתתפים הפוטנציאליים ביריד להודיע למארגנים באמצעות בקשה, אותה יש לשלוח לא יאוחר משבועיים לפני פתיחת היריד. משך התקן של הירידים הוא 4 ימים, עם תדירות של כל 6 חודשים. לרוב מדובר בקיץ ובסתיו.
מהן התערוכות?
העולם מכיר מגוון עצום של סוגי תערוכות, המחולקות לפי פונקציה, מטרה, קהל והזדמנות. היכולות והתפקודים של התערוכה תלויים בטיפולוגיה, מטרתה וכיוונה. תפקיד חשוב ממלא לא רק בשם, אלא גם לפי סוגו. בכדי שהאירוע יצליח, עליכם ללמוד את כל הניואנסים של ארגון ועריכה של תערוכות.
טיפולוגיות תערוכה
סוג האירוע מחולק לפי הקריטריונים הבאים: שיוך תעשייתי לתערוכה, היקף טריטוריאלי ותכליתו. יש לבחון כל אחד מהם ביתר פירוט, מכיוון שההגדרה הנכונה של סוג התערוכה ממלאת תפקיד חשוב בהצלחתה.
על ידי שיוך לתעשייה
על פי עיקרון זה, תערוכות הן ענף ותעשייה. האפשרות הראשונה כוללת קיום אירוע הנוגע לתחום אחד בלבד והתמחות מוגדרת בקפדנות. המשתתפים בתערוכות כאלה הם מומחים מאותו פרופיל. בין תחומי - אלה פעילויות המערבות אזורים רבים ושונים שאינם קשורים זה לזה. סוג זה של תערוכה הוא הפופולרי ביותר ומושך אליו מבקרים רבים יותר.
סיקור טריטוריאלי
קטגוריה זו חשובה מאוד בקביעת קהל היעד של התערוכה. על בסיס זה, האירועים הם אזוריים, בינלאומיים ולאומיים:
- תערוכות אזוריות נערכות בשטחה של מדינה מסוימת אחת, אזורים שונים עשויים להיות מעורבים, אך בתוך אותה מדינה.
- בתערוכות בינלאומיות מעורבים מספר עצום של מציגים ממדינות, ורשימת התערוכות נוטה לאינסוף. זה יכול להיות גם מוצרי צריכה וגם הטכנולוגיה העדכנית ביותר.
- תערוכות לאומיות מוקדשות בדרך כלל לתחומי פעילות ספציפיים של מדינה מסוימת. זה יכול להיות, למשל, כלכלה.
האוריינטציה הטריטוריאלית גוברת לעתים קרובות על טיפולוגיה נוספת של אירועים. אחרי הכל, האינטרסים של הקהל תלויים במיקום. תערוכות בינלאומיות הן בדרך כלל בקנה מידה גדול ואוספות מספר עצום של מתעניינים מרחבי העולם.
מיקוד יעד
קריטריון זה משקף את מטרת התערוכה. המטרות הן כדלקמן: תמיכה בתדמית ובפעילות הטייס הקיימות. האפשרות הראשונה מכוונת בעיקר ללקוחות קיימים או לקהל היעד. זהות תאגידית ואיך הכל נראה בעיני הצרכן חשובים כאן.
תערוכות ניסיון מכוונות לצרכנים פוטנציאליים בכדי להכריז על עצמם. סוג זה פופולרי במיוחד בקרב חברות שהתדמית שלהן נמצאת בשלב ההקמה. התערוכה היא הזדמנות נהדרת לגבש ולהציג לציבור חברה או אדם ויצירתו.
תסמינים משניים
הקטגוריות המפורטות רחוקות מרשימה מלאה של תכונות המשפיעות על טיפולוגיה של תערוכות. יש מספר תערוכות משניות.
- על פי מטרתם המיועדת, ניתן לחלק אירועים מסוג זה לתערוכות מכירות, במילים אחרות, תערוכות מסחר ותערוכות הפגנה שתפקידם ליידע קונים פוטנציאליים.
- לפי השעה ניתן להבחין בין אירועים קבועים וחד פעמיים.
- על ידי נגישות, ביקורים משולמים ללא עלות. לדוגמא, תערוכת תכשיטים מניחה קטגוריה מתאימה של מבקרים ולכן בתשלום הכניסה לאירועים כאלה.
וזו לא רשימה מלאה של תסמינים משניים.
מגוון תערוכות לפי נושא
הקטגוריה החשובה ביותר, שקובעת כמעט את כל הסימנים האחרים, היא נושא האירוע. כך שעל פי עיקרון זה ניתן להבחין בין הסוגים הבאים: יצירתי, אומנותי, טכני, פרסום, מדעי, תעשייתי, מסחרי, חינוכי. לכל אחד מהסוגים יש טכנולוגיה משלו להתנהלות ותקשורת עם הקהל. לדוגמא, תערוכת ספרים היא הזדמנות נהדרת עבור סופרים צעירים להכיר את קוראיהם.
טפסי תערוכה
כאשר כל הקטגוריות לעיל מוקמות, נותר רק לבחור את צורת האירוע. לעתים קרובות, ההגבלות הן רק בראש המארגנים והכל תלוי בדמיונם, מכיוון שיש מספר עצום של צורות כאלה. התערוכות הפופולריות ביותר הן: תצוגה, דוח, הדגמה, חידון, תערוכה אינטראקטיבית וחיה, כמו גם הרבה, הרבה יותר.
האיזון הנכון בין נושאים וצורת ההחזקה הוא המפתח להצלחתה של תערוכה טובה. ארגון אירועים כאלה מסייע למבקרים בו לקבל את כל המידע הדרוש על מוצר או שירות באופן מעשי מהיד הראשונה.
לאחרונה, טופס אינטראקטיבי לקיום אירועים כאלה היה פופולרי מאוד, מכיוון שהוא מהווה הזדמנות למבקרים לקבל תשובות לכל שאלות המעניינות, להכריז על הצעותיהם ולהתייעץ עם מומחים. פופולריות רבה זוכה למראה כזה כמו תערוכה ומכירה.
