על פי המילון של אושקוב, משלחת היא נציגי הקולקטיב. בעולם המודרני אירועים בינלאומיים נמצאים בכל מקום. כל מדינה מנסה להאציל את נציגיה למדינות שונות בעולם, כדי קודם כל להגדיל את סמכותה של מדינתם.
משלחת נוער
בהקשר של הגלובליזציה, מדי שנה מופיעים יותר ויותר אתרי נוער, בהם נפגשים צעירים מכל העולם. מדינות ברחבי העולם להוטות לשלוח משלחת נוער שתקים קשרים בינלאומיים.
אירועים בינלאומיים מתקיימים בכל תחומי החיים הציבוריים - מספורט לאירועי תרבות. המשלחת היא דרך להפגין את היתרונות של מדינתם בזירה הבינלאומית, והנוער במקרה זה הוא המנוע העיקרי של המדינה.
מדי שנה שולחת הפדרציה הרוסית משלחות נוער לאירועי ספורט, חינוך ותרבות שונים, בהם נציגי הדור הצעיר מגנים על כבוד מדינתנו.
משלחת נציגי חוץ
קבלת פנים של משלחת זרה היא אירוע מוכרז ביותר. אמור להיות תיחום סמכויות ברור, כמו גם תוכנית שנקבעה מראש לקבלת שירות ושירותיהם של אורחים ממדינות אחרות.
שהותה של משלחת זרה במדינה אחרת מתבצעת על ידי מי שאחראי על קבלת אורחים זרים. יש לערוך הערכת עלות, לפיה עובד מורשה זה יבצע השמה וקבלה של נציגים מחו"ל. חשוב לזכור כי יש להגדיר באופן ברור את כל הפעילויות ועלויותיהן לפני הגעת האורחים. יש לתרגם את כל תוכנית הפעולה לשתי שפות - ביתיות וזרות.
כללים בסיסיים לקבלת פנים למשלחת זרים
קבלת המשלחת היא השלב הראשוני של האינטראקציה עם האורחים, המהווה את דימוים העיקרי של המדינה. יש צורך לפגוש אורחים זרים בשדה התעופה בזמן מוגדר בבירור, כמו גם בליווי מתורגמן.
כמו כן, בישיבת המשלחת יש להכין מכונית שתעביר את הזר למקום מגוריו לזמן האירועים המתוכנן. הצד הימני במושב האחורי של הרכב נחשב למקום של כבוד.
אם גברת נוכחת במשלחת, עליה קודם להיות מיוצגת. בהתאם, יש להציע את כל השירותים הניתנים בעיקר למין ההוגן.
בעת הצבת משלחת לבית מלון, יש לבצע את כל התשלומים בשלב התיאום כך שלא יהיו מצבים לא נוחים במהלך הגעתם של אורחים זרים. מורשים רשמיים חייבים לוודא כי צירים מאוכלסים בנוחות ואין להם תלונות.
