מערכות מידע במשק מוצגות בצורה של מערכות ארגוניות וטכניות המיועדות לבצע עבודות מחשוב או שירותים מסוימים המספקים את צרכי מערכת הניהול ומשתמשיה (למשל, אנשי ניהול, משתמשים חיצוניים). הם מתפקדים במסגרת מערכת הניהול וכפופים לחלוטין למטרותיהם.
מערכות מידע במשק מעורבות בפעילויות הקשורות לשימוש במוצרים רלוונטיים. דוגמא אופיינית לעבודה כזו היא השימוש בטכנולוגיות לניהול מידע.
למערכות מידע במשק יש בסיס מתודולוגי, המיוצג על ידי גישה שיטתית, לפיה מערכות שונות הן מערך של אובייקטים העובדים בשיתוף פעולה הדוק בכדי להשיג מטרה משותפת אחת.
מערכות כאלה יכולות להיות שילוב של מבנה פונקציונאלי כלשהו: תמיכה מתמטית, אינפורמטיבית, ארגונית, כוח אדם וטכנית, המשולבות במערכת שלמה במטרה לאסוף, להנפיק ולעבד את המידע הדרוש לביצוע פונקציות ניהוליות.
מערכות מידע במשק מספקות תזרימי נתונים כאלה:
- מהסביבה החיצונית למערכת הניהול. מצד אחד, מדובר בזרם של מידע רגולטורי שנוצר על ידי מוסדות המדינה במסגרת החקיקה הנוכחית, ומצד שני נתונים המכילים מידע על תנאי שוק שנוצרו על ידי ספקים, צרכנים ומתחרים.
- הזרימה המופנית ממערכת הניהול לסביבה החיצונית בצורה של דיווח על מידע המסופק לגופי מדינה, נושים, משקיעים וצרכנים, כמו גם מידע שיווקי למעגל צרכנים מסוים.
- לזרימת המידע ממערכת הבקרה המכוונת לאובייקט יש צורה של מידע רגולטורי, מתוכנן ומינהלי במהלך יישום תהליכים עסקיים.
מערכת המידע הארגונית מסוגלת לפתור את המשימות הבאות:
- מתן ערובה לאיכות הנדרשת של ניהול ארגוני;
- שיפור היעילות והיעילות של האינטראקציה בין היחידות;
- השגת מוצרים באיכות גבוהה;
- הגברת היעילות הכלכלית בפעילות הכלכלית של הנושא;
- יצירת מערכת של חשבונאות סטטיסטית;
- יישום תחזית להתפתחות המיזם
- יצירת מערכת של תכנון תפעולי ואסטרטגי, כמו גם חיזוי.
מערכות המידע של הארגון מונחות על ידי הכיוון הטקטי של הניהול. ניתוח זה, ותכנון לטווח בינוני, וארגון העבודה במשך מספר שבועות. דוגמא לכך היא תכנון וניתוח אספקה, הכנת תוכניות ייצור. סוג המשימות הזה מאופיין בוויסות של גיבוש מסמכים סופיים ואלגוריתם ספציפי לפיתרון משימות כמו רשימת הזמנות במהלך גיבוש תוכנית הייצור וקביעת דרישות חומר על סמך ההתמחות הדרושה.
