מערכת הבקרה בכל מפעל צריכה להיות הוליסטית ולכסות את כל שלבי התהליך העסקי: החל מהשלבים הראשונים של יצירת המיזם, רכישה ראשונית של רכוש קבוע וחומרי גלם, ועד להערכת תוצאות פעילותו. השיקול של תוצאות הארגון לתקופה מסוימת מאפשר לנו להעריך את יעילות עבודתו. מכיוון שלכל מדדי הביצועים של החברה יש ממד כספי, נוהל הערכה כזו מוגדר כניתוח התוצאות הכספיות. נוהל זה מתבצע בכל מפעל, ככלל, בסוף השנה, לאחר עריכת דוחות כספיים.
מהו ניתוח התוצאות הכספיות של החברה? למעשה, מדובר בעבודה חישובית די קיבולתית, שהנתונים הראשוניים שלגביהם נלקחים בדוחות הכספיים הרשמיים של החברה ועל בסיסם מחושבים מדדים נוספים, כמו יחס יציבות פיננסית, יחס ערך האשראי ורבים אחרים. ניתוח התוצאות הכספיות של פעילויות הארגון יכול להתבצע לא רק על ידי משתמשים פנימיים בדוחות הכספיים (מנהלים ועובדי הארגון), אלא גם על ידי משתמשים חיצוניים - בנקים, משקיעים פוטנציאליים, חברות ביקורת וכן הלאה. תוצאות ניתוח זה הן שיקבעו את החלטתן לספק לחברה קרנות אשראי או השקעה, כמו גם את תוכן דוח הביקורת.
בעת ניתוח תוצאות כספיות, חשב בדרך כלל את המדדים הבאים:
- אינדיקטורים ליציבות פיננסית - קובעים את יכולתו של המפעל לספק לצרכים שלו כספים זמינים;
- אינדיקטורים לרווחיות של הארגון - הראו עד כמה שימוש רווחי בנכסים בדרגות שונות של נזילות בפעילות החברה;
- אינדיקטורים לפעילות עסקית - מתייחסים למהירות המחזור של נכסים מסוגים שונים. אינדיקטורים לפעילות עסקית מראים את משך מחזור הייצור של הארגון, וככל שהוא קצר יותר כך נבנית יעילות העבודה של החברה;
- מדדי נזילות - ממחישים את הקשר בין קבוצות נכסים שונות, בהתאם ליכולתם להפוך במהירות לכסף;
- אינדיקטורים לפירעון - הראו כיצד החברה מסוגלת לעמוד בהתחייבויותיה כלפי צדדים שכנגד.
ככלל, ניתוח התוצאות הכספיות של העסק נעשה על חמש נקודות אלה. לאחר השלמת כל החישובים, הגיע הזמן לאפיין אותם - וההערות על החישובים ממלאות תפקיד מכריע בהיווצרות דעותיהם של המשתמשים בניתוח זה ואימוץ החלטות מסוימות. ככלל, מיטב האנליסטים הפיננסיים מוזמנים לערוך ניתוח, מכיוון שגורל החברה עשוי להיות תלוי בפרשנות הנכונה של תוצאות הניתוח.
כמו כן, חשוב לזכור כי עבור מרבית המפעלים המקומיים לא ניתן תמיד להחשיב את התוצאות הכספיות כאמינות בגלל מה שמכונה חשבונאות "שחורה". קיומו של חלק מהעסק שאינו גלוי בהצהרות הרשמיות עשוי להיות הסיבה לכך שמצב העניינים בפועל עשוי להיות שונה באופן מהותי מזה המתואר בהצהרת הביצוע הכספי. זו הסיבה שבמדינות חבר המדינות משקיעים ומלווים פוטנציאליים גדולים לעתים רחוקות מקבלים את החלטותיהם רק על סמך נתוני דיווח כספי - לעתים קרובות החלטות כאלה מתקבלות על בסיס הסכמים אישיים עם הנהלת החברה המקבלת. רק רפורמה קיצונית במערכת הכלכלית הקיימת, במיוחד מבחינת מיסוי, יכולה לתקן מצב זה.
