כל יזם, שיוצר חברה, צריך לחשוב איזה סוג מבנה ארגוני יהיה טבוע במפעל שלו. יש לזכור כי כל עובד צריך להבין באיזו מחלקה הוא עובד, מה כלול במשימותיו ומיהו המנהל שלו. והיזם לא צריך לפקח על תוצאות עבודתו של כל עובד, אלא על מי שאחראי על תפקיד מסוים.
המבנה הארגוני של ההנהלה הוא ההרכב, הכפיפות וקישוריות הקשר בין מחלקות שונות, כמו גם פקידים בודדים המבצעים את תפקידי הניהול שהוקצו להם.
מבנה הניהול מורכב מקישורים ושלבים. קישור הוא יחידה נפרדת שתפקידיה מוגדרים ומוגבלים בתכלית. שלב הוא אוסף קישורים הנמצאים באותה רמה בהיררכיית הניהול.
מבנים ארגוניים הם מסוגים שונים. נושא הדיון בימינו הוא מבנה פונקציונאלי לינארי.
בין היתרונות של מערכת כזו הם הבאים:
- מעוררים התמחויות מקצועיות ועסקיות;
- מגדיל את אחריותו של הבוס לתוצאה הסופית של ניהול הארגון;
- התפוקה של סוגים שונים של עבודה עולה;
- נוצרים תנאים והזדמנויות לצמיחת קריירה;
- בקרה לא ממש קשה על פעילותם של עובדי כל המחלקות.
למבנה התפקודי ליניארי יש חסרונות הבאים:
- ראש החברה אחראי באופן מלא לרווחיות
- תיאום הפעולות בין היחידות הופך למורכב יותר;
- תהליך קבלת וביצוע החלטות מאט;
- אין גמישות במבנה, שכן בסיס התפקוד הוא מערך של כללים ועקרונות שונים.
מבנה השליטה הפונקציונאלי-לינארי הוא תערובת של מערכות לינאריות ופונקציונליות, שספגו את היתרונות של הראשון והשני. זה נוצר על פי עיקרון השחמט של התמחות ובנייה בתהליך הניהול. המבנה התפקודי הליניארי של הארגון נוצר על ידי סוגי הפעילויות בהן נוצרות חטיבות המיזם. ויחידות פונקציונליות מחולקות ליחידות קטנות עוד יותר שמבצעות מגוון מסוים של משימות.
מבנה הניהול הליניארי-פונקציונאלי הוא כיום הנפוץ ביותר ומשמש את הארגונים הקטנים והבינוניים. בעיקרון חברות כאלה עוסקות בייצור מגוון מצומצם של מוצרים ופועלות בתנאים חיצוניים יציבים. ארגונים גדולים משתמשים בגישה חלוקה לניהול.
המבנה התפקודי ליניארי מבוסס על מערכות יחסים המעצבות מערכת. אלה כאן אנכיים, ביניהם מובחנים לינאריים (או עיקריים) ופונקציונליים (או נוספים). באמצעות הראשונים, כפופים מנוהלים. המנהיג קובע אילו משימות ייפתרו ועל ידי מי באופן ספציפי. באמצעות יחידות פונקציונליות ברמה הגבוהה ביותר תן הוראות לפקודים.
