ניתוח בעלות פונקציונאלית הוא הרעיון, ההגדרה, הערכת הערך האמיתי ויישום עם דוגמאות

על מנת להעריך באמת את עלויות החברה, המכוונות לייצור מוצרים או אספקת שירותים, מיושמת מתודולוגיה מיוחדת. ניתוח עלות פונקציונלית היא טכנולוגיה מיוחדת איתה ניתן להעריך את הערך ללא התייחסות למבנה הארגוני של החברה. כלי זה מאפשר למנהלים להבין טוב יותר את קשרי הייצור ותהליכי הייצור. תכונות של שיטה זו, התכונות העיקריות שלה והמלצותיה לשימוש יידונו בהמשך.

מטרת ותכונות הטכניקה

ניתוח עלות פונקציונלית (PSA) היא שיטה המאפשרת לקבוע לא רק את העלות, אלא גם מאפיינים אחרים של המוצר. זה מבוסס על שימוש במשאבים ופונקציות של החברה (פעולות המתבצעות בכל שלב של מחזור הייצור) המעורבים בייצור סחורות ומתן שירותים.

זו אלטרנטיבה לגישות מסורתיות. ה- FSA שונה מהן בתכונות הבאות:

• המידע מוצג בצורה המובנת לצוות העובדים. לעובדים המעורבים בתהליך העסקי יש גישה לנתונים המוצגים בצורה מובנת.
• עלויות תקורה מוקצות לפי העיקרון של חישוב מדויק של השימוש במשאבי החברה. במקביל, מידע על התהליכים במהלכם ניתנו מוצרים ושירותים מסוימים נחשף בפירוט. זה מאפשר לך להעריך את ההשפעה על עלות עלויות מסוימות.

ניתוח בעלות פונקציונאלית הוא טכניקה נוחה החושפת מידע על הוצאות החברה. בעזרתו מבוצעת מגוון שלם של עבודה. יתר על כן, ניתן ליישם את העקרונות הכלליים של המתודולוגיה הן בהווה והן בניהול האסטרטגי של הארגון.

יישום תוצאות ניתוח

בהתחשב ביעדים וביעדי ניתוח העלות התפקודית, יש לציין כי בעזרתו מבוצעים סוגים רבים של עבודות:

• מידע אמיתי נאסף ומוגש בצורה נגישה על יעילותם של מרכזי האחריות על האובייקט הנחקר.
• הוראות נקבעות ומתבצע ניתוח כללי של אינדיקטור העלויות של תהליכים עסקיים שונים. לדוגמא, ניתן לערוך מחקר בנושא ייצור, שיווק, שיווק, שירות, ניטור איכות ועוד.
• ניתוח השוואתי מתבצע וביסוס הבחירה של התהליך העסקי החסכוני ביותר, כמו גם הטכנולוגיה ליישומו.
• ביצוע פעילויות אנליטיות שמטרתן לבסס ולבסס את תפקידי היחידות המבניות של מושא המחקר. זה מאפשר לך לשפר את איכות המוצרים המוגמרים של הארגון.
• מזוהים ונחקרים העלויות העיקריות, הנוספות, כמו גם העלויות המיותרות במהלך ביצוע פעילויות הליבה.
• פיתחו והשוו דרכים להפחתת עלות ייצור מוצרים, מכירות וניהול. הדבר מתאפשר על ידי ייעול הפונקציות של בתי מלאכה, אתרי ייצור ויחידות מבניות אחרות.
• ניתוח השיפורים המוצעים המשולבים בפעילות החברה מתבצע.

יעדים ויעדי השיטה

המתודולוגיה כוללת פיתוח ויישום מעשי של מודלים מיוחדים. בהתחשב ביעדים והיעדים של ניתוח העלות הפונקציונלית, ניתן לציין כי יש צורך בשיפור הארגון. יתר על כן, כאשר משתמשים בטכניקה, משופרת היעילות בכיוונים שונים. אז האינדיקטורים לתשומות העבודה, העלות, הפרודוקטיביות משתפרים. בבניית מודלים ניתן להשיג כמות גדולה של מידע חשוב לקבלת החלטות. יתר על כן, תוצאות מחקרים כאלה יכולות להיות בלתי צפויות מאוד עבור המנהלים.

מטרת ניתוח העלות התפקודית היא להשיג את המידע הנדרש על יעילותם של מרכזי האחריות של הארגון. הדבר מתאפשר עקב בניית מערכת אינדיקטורים להוצאות עלות וזמן, כמו גם במהלך ניתוח עלויות עבודה, תשומות עבודה ומספר אינדיקטורים יחסית אחרים.

במהלך ניהול תפעולי הטכניקה מאפשרת לגבש המלצות על פעולות שיגדילו את הרווחים, כמו גם יגבירו את היעילות של החברה. בעת ניהול ניהול אסטרטגי ניתן לקבל מידע חשוב לקבלת החלטות על ארגון מחדש, שינוי מבחר, ייצור חדש, גיוון וכו '.

המשימה של ניתוח עלות פונקציונלית היא לספק נתונים על אופן חלוקה נכונה של משאבי החברה על מנת להשיג תועלת מירבית. לשם כך נקבעות האפשרויות של גורמים המשפיעים ביותר על התוצאה הסופית. זה, למשל, יכול להיות איכות, הפחתת עלויות, תחזוקה, אופטימיזציה של עוצמת העבודה וכו '. על סמך המחקר מתקבלות החלטות על מימון התחומים המתאימים ביותר.

דגמי ICA משמשים להפחתת עלויות הייצור, להגדלת הפריון, להפחתת עלויות זמן ולשיפור הטכנולוגיה של ייצור מוצרים מוגמרים.

אלגוריתם מתודולוגיה

ישנם מספר שלבים עיקריים של ניתוח העלות הפונקציונאלית. זה מאפשר לך להשיג תוצאה אמינה של המחקר.

בשלב הראשון נקבע אילו פונקציות מבוצעות ברצף במהלך ייצור מוצרים מוגמרים. לאחר שרכב רשימת תהליכים שעוברים חומרי גלם בתהליך הפיכתם למוצר סופי, הם מחולקים לשתי קבוצות. הקטגוריה הראשונה כוללת פונקציות המשפיעות על ערך המוצר, והשנייה - לא משפיעות. לאחר מכן התהליך ממוטב. יש צורך להפחית או להסיר לחלוטין (אם אפשר) את כל הצעדים שאינם משפיעים על ערך הסחורה. בדרך זו תוכלו להפחית עלויות.

בשלב השני של ניתוח העלות הפונקציונלית, עבור כל תהליך פרטני, נקבעים העלויות לכל תקופת הדיווח. זה גם מונה את מספר שעות העבודה שהוקדש לביצוע פונקציה דומה.

השלב השלישי כולל חישוב כמות העלויות שהחברה כרוכה בתהליך הייצור וביצוע של כל תהליך. כך, למשל, עבודת המכונה מאופיינת בעלויות ישירות ותקורות, אשר בסך הכל משאירות 250 אלף רובל. בשנה. במהלך תקופה זו ייצור הציוד 25 אלף יחידות. העלות המשוערת של מקור העלויות היא 10 רובל. על מוצר אחד. שעה שהמכונה מייצרת 6 מוצרים, כך שיחידת מדידה חלופית עשויה להיות אינדיקטור עלות של 60 רובל. לשעה. בתהליך חישוב כמות העלויות תוכלו להשתמש בשני המקבילות.

בהתחשב ביסודות של ניתוח עלות פונקציונלית, ניתן לציין כי במהלך עבודה כזו ניתן ליישם שני סוגים של מקור עלויות:

1. לפי פונקציה (מנהלי התקנים לפעילות). זה מראה כיצד אובייקט העלות משפיע על רמת הפירוט של התהליך.
2. לפי משאבים (נהגי משאבים). משקף כיצד רמות הפעילות התפקודית משפיעות על עלויות.

בשלב הרביעי, לאחר קביעת מקור העלויות, מתבצעת עבור כל שלב של מחזור הייצור חישוב סופי של העלויות שעולות בייצור מוצר מסוים.

בשני המקרים, שלבי הייצור נחשבים בסולם שונה. הוא נבחר בהתאם ליעדי המחקר. אם המודל מפורט מדי, חישוב ה- PSA יכול להיות מסובך. עוד לפני תחילת המחקר נקבעת מידת המורכבות של תהליך זה. זה תלוי בעלויות שהארגון מקצה עבור המחקר.

כיצד ליישם את תוצאת המחקר

ניתוח בעלות פונקציונאלית היא מערכת יעילה המאפשרת לפתור מספר בעיות. הם קשורים לרמת הרווחיות שתכנן היצרן. באמצעות ה- FSA תוכלו לענות על השאלות הבאות:

• האם השוק קובע את רמת המחיר, או שמא היצרן יכול לבחור באיזה מחיר הוא האופטימלי למכור מוצרים מוגמרים?
• האם חובה להגדיל את ההוצאות שהפרמיה שלה חושבה בשיטת ה- FSA?
• האם יש להגדיל באופן יחסי את העלויות, אם יש צורך מוצדק לכך, או שמא יש לממן רק אזורים מסוימים?
• כיצד מדדים FSA משווים לרמת המחיר הסופית של מוצרים?

אנו יכולים לומר כי ניתוח בעלות פונקציונאלית הוא טכניקה המאפשרת לך להעריך את רמת הרווח שיכול הארגון להשיג בעת ייצור מוצרים מסוימים.

אם אומדנים נכון את העלויות, ההכנסה לפני מס תהיה שווה להפרש בין מחיר המכירה לבין העלויות שחושבו בשיטת ה- FSA. יחד עם זאת ניתן יהיה לקבוע בשלב התכנון איזו ייצור לא יהיה רווחי. מחיר המכירה במקרה זה יהיה פחות מכל העלויות. אתה יכול לבצע שינויים מתאימים במועד כדי למנוע השלכות שליליות.

שיפור היעילות של תהליכים עסקיים

ניתוח עלות פונקציונלי מאפשר להגדיל את יעילות הייצור. הליך זה מתבצע בשלושה שלבים:

1. ניתוח תהליכי ייצור המאפשר לזהות הזדמנויות לשיפור נהלי היישום.
2. זהה את הסיבות שמסבירות את התרחשותן של עלויות לא יצרניות, וגם מצא דרכים לחסל אותן.
3. הניטור מתבצע וטכנולוגיות מתאימות מוכנסות לתהליך הייצור.

אתה יכול לבנות מחדש את החברה כדי לצמצם את זמן, עלות, עבודה שהוקמה באמצעות ניתוח עלות פונקציונלית. ה- FSA יכול להפחית אותם על ידי שיפור טכנולוגיית הייצור. לשם כך, מספר פעולות מבוצעות:

• מורכבת רשימת תהליכים המדורגים לפי עלות, זמן השקעה ותשומת עבודה.
• בחר בפונקציה שהעלות שלה תהיה הגדולה ביותר.
• הזמן הנדרש לביצוע תהליכי ייצור מסוימים מצטמצם.
• שלבי ייצור לא נחוצים מבוטלים.
• ארגן את השימוש המשותף בכל הפונקציות הנדרשות.
• חלוק מחדש משאבים, שחרר הון בתהליך שיפור הטכנולוגיה.

פעולות כאלה יכולות לשפר את הייצור, לשפר את איכות התוצאה של הארגון. במקביל משווים בין שלבים שונים בתהליך ייצור המוצר, טכנולוגיות רציונליות נבחרות. יש להם מימון. תהליכים בלתי משתלמים ויקרים באופן בלתי סביר משופרים או מבוטלים לחלוטין.

המידע שהושג במהלך ה- FSA מיישם שיטות אנליטיות שונות, למשל, ניתוח אסטרטגי, עלות, זמן. ניתן גם לבצע ניתוח עלות פונקציונאלי של כוח אדם, אשר הנתונים משמשים במהלך לימוד מדדי עוצמת העבודה. הנושאים של קביעת ערך היעד של המוצר המוגמר והמחיר העולה ממחזור חיי המוצר מטופלים אף הם.

בהתבסס על מתודולוגיית ה- FSA, נוצרת מערכת לתקציב ארגוני. ראשית, נקבעים נפח ומחיר העבודה, כמו גם כמות המשאבים. אם אזור זה רווחי, נוצר תקציב למילוי משימת הייצור. ההחלטות במקרה זה ממוקדות ומושכלות. המשאבים מוקצים לפי התוכנית האופטימלית. על בסיס זה, נוצרת מערכת תקציב סבירה.

יתרונות ה- FSA

לטכנולוגיית ניתוח הערך התפקודי יש מספר יתרונות וחסרונות. התכונות החיוביות של הטכניקה כוללות:

• האנליטיקאי מקבל מידע מדויק באילו מרכיבים מורכב הערך של המוצר המוגמר. זה מאפשר לך לקבל החלטות מושכלות בתכנון האסטרטגי של הארגון בהקשר של קביעת מחירים עבור מוצרים מוגמרים, היחס הנכון של מוצרים. מנהלים יכולים לקבל את ההחלטה הנכונה אם לייצר מוצרים מסוימים בעצמם או לרכוש אותם לצורך המשך העיבוד.
• על סמך המחקר שנערך ניתן לקבוע האם יש צורך לממן עבודות מחקר בענף זה, לאוטומטי תהליכי ייצור, לקידום סחורות או שירותים וכו '.
• בהירות בתחום פונקציות הייצור. בשל כך, הארגון יכול לשים לב יותר לתהליכי ייצור יקרים, ליעילותם, כמו גם להפחית את היקף הפעולות שאינן מוסיפות ערך נוסף למוצר.

החסרונות של השיטה

לניתוח עלויות פונקציונלי של עלויות יש כמה חסרונות:

• אם פרטי התהליך מפורטות בצורה שגויה, החישוב עשוי להיות קשה, מכיוון שהדגם הופך לעומס בפרטים. היא מסתבכת מדי.
• מנהלים מעריכים לעתים קרובות את החשיבות של איסוף נתונים על מקורות היווצרות העלויות לפי פונקציה.
• כדי ליישם את המתודולוגיה באופן איכותי, אתה זקוק לתוכנה מיוחדת.
• בגלל שינויים ארגוניים, המודל מתיישן במהירות.
• תהליך ההטמעה לא תמיד נחשב ברצינות מספקת על ידי ההנהלה, יתכן שהוא לא נלקח בחשבון בעת ​​קבלת החלטות.

דוגמה ליישום FSA

על מנת להבין טוב יותר את התכונות של ניתוח עלות פונקציונלית של מערכת פונקציות הייצור, יש לקחת בחשבון את היישום שלה באמצעות דוגמה. כמעט כל חברה יכולה לקבוע מחירים לא נכונים של מוצרים, במיוחד אם היא מייצרת ומוכרת מספר גדול של מוצרים. כדי להבין מדוע מתרחשות טעויות כאלה, נוכל לשקול את עבודתם של שני צמחים.

הייצור מייצר עטים רגילים לכתיבה. אז, במפעל הראשון מיוצרים מיליון עטים כחולים-נקודת כדור מדי שנה, ובשני - 100 אלף חתיכות. כדי לנצל את יכולות הייצור למקסימום, במפעל השני, בנוסף לעטים כחולים, הם מייצרים עוד 65 אלף שחור, 15 אלף אדומים, 13 אלף עטים סגולים וסדרה שלמה של זנים אחרים. באופן כללי, במשך השנה המפעל השני מייצר עד 1000 סוגים של עטים שונים. היקף הייצור כאן נע בין 500 למיליון יחידות. בשנה. כך קורה שכמות הייצור של המפעל הראשון והשני חופפת ומגיעה למיליון יחידות ייצור בשנה.

ניתן להניח שבמקרה זה שתי הענפים זקוקים לאותו מספר משרות, מוציאים את אותו מספר שעות, חומרים וכו '. אך ישנם הבדלים משמעותיים בארגון תהליכי הייצור. במפעל השני עובדים יותר עובדים. הצוות כולל מומחים העוסקים בנושאים:

• הגדרות ושליטה על יחידות, מכונות, קווים וכו ';
• בדיקות ציוד לאחר תצורה;
• קבלה ואימות של חומרי גלם, חומרים וחלקים המשמשים בתהליך הייצור;
• העברת חומרים, מוצרים מוגמרים, משלוח לנקודות מכירה;
• עיבוד נישואין;
• תכנון, יישום שינויי תכנון;
• כריתת עסקאות עם ספקים;
• תכנון לאספקת חלקים וחומרי גלם;
• מודרניזציה ותכנות של מערכת תוכנה נרחבת יותר מאשר במפעל הראשון.

לצמח השני השבתה גבוהה יותר, שעות נוספות נוספות. מחסנים נטענים מחדש, שיפורים נוספים ובזבוז. נושאים אלה ורבים אחרים מובילים לאי התאמת מחירים עם מציאות השוק.

כדי להגדיל את הרווחים, על המפעל השני להפחית את ייצור העטים הכחולים הפשוטים, שיש מספיק בשוק, ולייצר זנים צבעוניים. מוצרים כאלה מוכרים יקרים יותר מעטים כחולים (אם כי עלות הייצור שלהם כמעט זהה לזו הכחולה). כדי לקבוע אילו מוצרים, כמה לשחרר, כיצד לקצץ בעלויות, ה- FSA יעזור.