ארכיב המדינה המרכזית של סנט פטרסבורג הוא הגדול במדינה, עם זאת, זה לא מספיק כדי לעבד ולאחסן את כל הנתונים הדרושים.
חומרים דוקומנטריים - תמונות, קטעי וידאו, אודיו, שנאגרו על הנייר, כמובן, היו במאגרים ובספריות של יותר מארכיון אחד. בסנט פטרסבורג ישנם רק שבעה מוסדות ארכיון מרכזיים עם פרופילים נושאיים שונים, שלא לדבר על היחידות הקטנות והרבות.
מבנה ארכיוני המדינה של סנט פטרסבורג
מוסדות ארכיוני עיר הבירה הצפונית שומרים על עדויות תיעודיות לא רק להיסטוריה. כאן מוקירים מקורות ידע מהותיים על תחומי חיים שונים של אזורים שכנים ושל המדינה כולה. בעיר קיימות שתי דרגות של מוסדות פדרליים, שאליהן משתייכות שני ארכיונים של סנט פטרסבורג - היסטוריית המדינה הצי והרוסיה, כמו גם שבעה, המאחסנים נתונים בנושא הפדרציה הרוסית, שהיא חלק מהרשת הכפופה של הוועד הארכיוני של סנט פטרסבורג. המידע בקטלוגים שלהם שונה בכרונולוגיה, תחום ידע, סוגים של נושאי מידע חומריים. מעבדת אבטחת המסמכים שייכת לאותה מערכת.
ארכיונים מחלקתיים (מתוכם 41 בעיר בנבה) שייכים לארגונים ספציפיים ומאחסנים מידע על פעילותם. ביניהם 14 מתייחסים למוסדות שיש להם מעמד ממלכתי של רשויות ביצוע.
יש לציין גם את החלוקה לארכיונים ממלכתיים ומסחריים. האחרונים האחרונים בסנט פטרסבורג. הם קיימים בצורה של חברות בעלות מניות משותפות פתוחות או סגורות ועוסקות באחסון מסמכים של כמה ארגונים לא ממשלתיים, ומנפיקות תעודות לאוכלוסייה עליהן. ארכיונים אלה אינם מפוקחים או נשלחים על ידי גורמי בקרה ממלכתיים בתחום פעילות זה.
הוועד הארכיוני של סנט פטרסבורג
הארגון כלול במערכת הרשויות המבצעות של המדינה.
המטרות העיקריות של קיומה הן להבטיח אחסון, שיטתיות, רישום והפעלת מסמכים של ארכיוני המדינה של סנט פטרסבורג, אספקת נתונים על בסיס תיעוד קיים, יצירה ותחזוקה של תפקוד מנגנוני אחזור מידע.
הנציבות המתודולוגית לאימות מומחים מרכזי
CEPMK - גוף מייעץ לוועדה הארכיונית של סנט פטרסבורג. זה פועל באופן שוטף.
מטרתו לפתור סוגיות מדעיות ומתודולוגיות הקשורות בהערכת חשיבותם וערכם של מסמכים, וכליליהם בקרן הארכיונים בסנט פטרסבורג. הנציבות מנתחת את ההוראות והתוצאות הבסיסיות של התרגול המדעי והמתודולוגי של ארכיוני המדינה, יצירה, יישום ושיפור הדרכים לביצוע פעילות זו.
תחומי האחריות של ה- CEPMC כוללים הנחיה מדעית ומתודולוגית וניהול עבודת ועדות פיקוח מומחים של ארכיוני המדינה וועדות מומחים של ארגונים.
ארכיון המדינה המרכזית של סנט פטרסבורג
נכון לעכשיו, שבעת ארכיוני המדינה המרכזיים של סנט פטרסבורג מהווים ריכוז של למעלה מ- 11.5 מיליון מסמכי נייר ייחודיים, יותר מחצי מיליון יחידות של חומרי צילום המתייחסים ליותר ממאתיים מאות תולדות העיר. כל אחד מהם רשאי בסנט פטרסבורג את התואר "מרכזי" ו"מדינה ".
הארכיון ההיסטורי (TsGIA SPb) הוא מקום ריכוז נתונים על העיר והמחוז משנות השבעים של המאה ה -18 ועד 1917. כמעט לשני מיליון מסמכים יש היסטוריה מקומית חשובה, משמעות היסטורית.
ארכיון המסמכים ההיסטוריים והפוליטיים (TsGAIPD SPb) מכיל כמעט חמישה מיליון תיקים לשנים 1917-1991. זה כלל את הכספים של ארגוני המפלגה הקומוניסטית של העיר והאזור, קומסומול.
ארכיון תיעוד מדעי וטכני (TSGANTD SPb). המוסד ריכז תכנון, הנדסה, מסמכי מחקר, נתונים קרטוגרפיים משנת 1917 עד 1990. ביניהם ראיות לפעילות העבודה של מדענים מפורסמים, מאורות המדע - V. M. Bekhterev, N. I. ו- S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky ורבים אחרים.
ארכיון הספרות והאמנות (TsGALI SPb) שומר מידע על פעילויות התרבות של ארגונים מיוחדים משנת 1917 ועד ימינו. הוא מכיל גם קרנות אישיות של דמויות אמנות ותרבות בולטות בסנט פטרסבורג.
בארכיון מסמכי הקולנוע והתצלום (TsGAKFFD SPb) יש תמונות ותצלומים המעידים על חיי העיר משנת 1860 עד 1991.
ארכיון המסמכים על אנשי מפעלים, מוסדות, ארגונים (TsGALS SPb) הוקם בשנה האחרונה של המאה העשרים. כאן מאוחסנים מסמכים של הארגונים הגדולים ביותר וגם של ארגונים קטנים בעלי סטטוסים שונים, הארכיון הנוטריוני לשעבר ומשרד המסחר.
הארכיון המרכזי (TsGA SPb), שאינו בעל התמחות ייעודית, ראוי לאזכור מיוחד.
