חשבונית היא מסמך המכיל רשימה ספציפית של טובין עם הערך הכולל שלהם וסימון כולל. טופס זה מכיל גם מידע על כמות ומגוון המוצרים, תכונותיהם ותנאי המסירה שלהם.
תמצית מושג זה
חשבונית היא טופס המאשר את התחייבות הקונה כלפי המוכר. בעת העברת מסמך זה, לראשונה מוטלת החובה לשלם עבור הטובין עם הצגתם. לפיכך, המוכר מעביר טופס זה לקונה עם מכירת מוצר מסוים.
בעיקרון משתמשים בחשבונית ברמת הסחר הבינלאומית ומשמשת בתהליך העברת מוצר או קבוצת מוצרים מסוימים לקונה זר.
מותר להשתמש במספר פורמטים של מסמך זה. הנפוצה ביותר היא החשבונית בטופס השולח. בהיעדר טופס כזה, ניתן להדפיס טופס זה על דף נייר רגיל.
ניתן לערוך חשבונית בשפה שתובנה על ידי שני הצדדים לעסקה. לרוב זה אנגלית.
פרטים בסיסיים
חשבונית היא מסמך הדומה לחשבונית המשמשת ברוסיה. צורתו אינה מאוחדת על ידי החקיקה המקומית, אולם בעת עריכתם יש להשתמש בכמה פרטים חשובים, כולל המידע הדרוש לגבי הסחורה המועברת.
לפיכך, יש לציין את הדברים הבאים:
- תאריך ומקום איסוף המסמך;
- מדינה שולחת;
- השם המלא וכתובתו החוקית של הארגון ששולח את הסחורה בהתאם למסמכים המרכיבים;
- מדינה המקבלת;
- שם מלא וכתובת חוקית של החברה המקבלת;
- פירוט החוזה לפיו מבוצע העברת סחורה זו.
דרישה חובה נוספת, שאמורה להכיל חשבונית, היא טופס הכולל מידע על המאפיינים העיקריים של הסחורה המועברת: רשימה מלאה, מבחר, סך הכמות והתפלגות של כל סוג (מ ', יח' או ק"ג), רכיבים (אם יש), היקף יישומים, עלות כוללת ומחיר יחידה, תנאי אחסון ומשלוח.
יש לציין את כמות הסחורות המועברות לתשלום במסמך זה במטבע שנקבע על ידי חוזה האספקה. כאשר מציינים את המחיר בחוזה ביחידה כספית אחת, ואילו התשלום על ידי קונה זר יבוצע באחרת, יש לציין בחשבונית את שער החליפין והתאריך בו תבוצע ההמרה.
לא משנה כמה זה ייראה מוזר, החשבונית צריכה אפילו להכיל מידע כמו מאפייני הסחורה המועברת (למשל, צורה, צבע או גודל).
חשבונית מסחרית כזו נחתמת על ידי שני הצדדים ומציינת את עמדותיהם של אנשים שיש להם זכות כזו לחתום מצד המוכר והקונה.
מידע נוסף
במסמך זה לא צוינו תנאי ההעברה וההובלה, מכיוון שפעולות אלה מצוינות בחוזה לאספקת מוצר מסוים. חשבונית היא עדיין מסמך בו מוקדשים תשומת לב מיוחדת בדיוק למאפייני הטובין שהועבר על ידי המוכר לקונה. כמו כן, לפעמים מתווספים טופס זה על ידי נקודות אחרות המבהירות אותם.
בעת מסירת מוצרים ששולמו מראש, אין צורך בחשבונית.
