MTO היא פעילות המאפיינת כמעט כל ארגון. הקיצור הוא "תמיכה לוגיסטית". זה הנושא העיקרי של המאמר. בנוסף להגדרה, נשקול את הפונקציות, הטפסים, ארגון ה- MTO, ניהולו, הכנת תוכניות תמיכה ונושאים חשובים אחרים בנושא.
הגדרה
תמיכה חומרית וטכנית היא אחד מסוגי הפעילות המסחרית המספקת לארגון משאבים חומריים וטכניים בהתאמה.
והגדרה מפורטת יותר. תמיכה חומרית וטכנית - מערכת לשימוש והפצה של רכוש קבוע, הון חוזר של הארגון (חומרי גלם, מכונות, מוצרים מוגמרים למחצה וכו '), אמצעי עבודה. וכן הפצה נוספת שלהם על ידי יחידות עסקיות, מחלקות מבניות, צריכה בתהליך הייצור.
המטרה העיקרית של ה- MTO היא לספק משאבים חומריים וטכניים לייצור בכמויות המוסכמות, במקום שצוין.
פונקציות
הפונקציות הלוגיסטיות הן שתי קטגוריות: טכנולוגיות ומסחריות. קחו בחשבון אותם.
הפונקציות המסחריות של ה- MTO, בתורן, מחולקות שוב לשתי קבוצות. העיקריים שבהם הם קנייה או השכרה של משאבים טכניים וחומריים ישירות. פונקציות העזר של ה- MTO הן כדלקמן:
- שיווק. החלטה על בחירת ספק מסוים, הצדקת אמון בשותף זה.
- משפטי תמיכה משפטית לרכישה / חכירה של משאבים, הגנה על קשת הזכויות על הקניין וכן תמיכה במשא ומתן עסקי. סיום עסקאות ובקרה על ביצועם.
פונקציות טכנולוגיות של החומר והתמיכה הטכנית של המוסד:
- פתרון בעיות בתהליכי מסירה ואחסון משאבים.
- פריקה, רכש, שימור משאבים.
- עיבוד מקדים של חומרי גלם ומשאבים אחרים.
האחריות העיקרית של המחלקה
תמיכה מהותית וטכנית של הפעילות היא ביצוע מספר משימות רצופות וקשורות זו בזו:
- תכנון משאבים לארגון. הבסיס נלקח נתונים על שני אינדיקטורים לייצור - תפוקת הון וצריכה חומרית. המידע קובע את עתודות המשאבים האופטימליים הנחוצים למחזור ייצור ספציפי או לשחרור נפרד של קבוצת מוצרים / שירותים ספציפיים.
- משימת הרכש. MTO מבצעת עבודות תפעול ורכש על בסיס המיזם בהתאם לתוכניות הצרכים. זה גם שולט בתהליכי כריתת חוזי אספקה, מנתח את "טעויות" הייצור.
- אחסון חומרים וחומרי גלם מוכנים. ארגון אופי מחסן. בנוסף, תחומי האחריות של המחלקה כוללים פיתוח הוראות והוראות לפיהן יש לבצע אחסון ושימוש במלאי.
- הנהלת חשבונות עבור משאבים מוכנים. בקרה קפדנית על הנפקתן ליחידות מבניות.
צורות MTO
המרכז הלוגיסטי עשוי להיות שונה. הכל תלוי בפרטי הארגון או החברה.
שקול את הצורות הנפוצות ביותר של ארגון לוגיסטי:
- אספקת מוצרים מוגמרים למחצה, מוצרים מוגמרים או שירותים טכניים ליחסים ישירים כלכליים.
- סחר סיטוני באמצעי ייצור מסוימים, סחורות. זה מתבצע דרך מחסנים, בסיסי גרב, רשת חנויות.
- פעולות חליפין שהלוו, מבוצעות במקרה של חוסר משאבים, מזומנים, השקעות.
- מיחזור פסולת ייצור או שימוש במשאבים משניים.
- ליסינג הוא אחד הכלים העיקריים בעולם הפיננסים, דרכם ניתן לבצע השקעות ארוכות טווח במודרניזציה ובציוד מחודש של הייצור. זה יוצר בסיס חומרי וטכנולוגי יציב, תורם להגברת התחרותיות ולאיכות טובה יותר של מוצרים מיוצרים.
- רכישת חומרי גלם ומשאבים באמצעות חילופי סחורות מיוחדים. ארגון רכישות יבוא במסגרת הסכמי שיתוף פעולה רלוונטיים עם חברות זרות.
- פיתוח חוות בנות (דוגמה: ייצור מכולות, מיצוי של חומרי גלם כלשהם). יישום הקצאת משאבים מרכזית נוספת.
סיווג צורות MTO
ניתן לחלק את צורות התהליכים הלוגיסטיים לשתי קטגוריות.
1. מעבר (ישיר). המוצרים מועברים לצרכן מהיצרן. מספקים, סחורות שנרכשו מופצות לשקעים קמעונאיים. בהתאם, אין מתווכים, ויחסי הקונה-מוכר הם קשר כלכלי ישיר.
נקודה חיובית: האצה משמעותית בתהליך האספקה, קשרים כלכליים חזקים, היעדר מתווך, פעולות ביניים. כל זה מתורגם ליתרון מוגדר: הפחתה משמעותית בעלויות המעבר. צורה זו של ארגון MTO רצוי בשיתוף פעולה מתמיד, כאשר כמות משאבים גדולה נמכרת.
2. מחסן. המוצרים מועברים דרך הפצה, מסופי אחסון ביניים ומתחמים. זה נוח לאותם מקרים בהם חומרים וחומרי גלם נצרכים בכמויות קטנות. בתחילה, נרכשים כאן משאבים במחירים סיטונאיים, אחר כך הם נשלחים למחסנים ומשם לצרכן הסופי. המלאי מתחיל לרדת, ומחזור הכספים גדל.
החברה מקבלת את האפשרות לייבא משאבים בזמן נוח, בכמות הדרושה "עכשיו". זה נותן למתווכים אפשרות להכין את הסחורה מראש להובלה על מנת למסור אותם לפי בקשתו הראשונה של ארגון הצרכנים. אך לנוחות כזו העלויות נישאות על ידי הקונים עצמם - מוצגים שולי המחסן. עם כל היתרונות, צורה זו של ארגון MTO עדיין מגדילה את עלות הייצור הכוללת.
מבנה ארגוני
ניהול לוגיסטיקה הוא ארגון של שני תהליכים: ניהול רכש ואספקה. בואו ננתח את זה ביתר פירוט.
ארגון הרכש:
- ניהול רכש של משרות מסוימות.
- ארגון רכישת חומרי גלם, ציוד הכרחי. זוהי ניהול רכש חומרים, ציוד ושירותים.
- ניהול ייעוץ לרכש ניהול.
עכשיו התהליך השני. ניהול האספקה הוא ווקטורי הפעילות הבאים:
- ניהול מלאי.
- ניהול שרשרת אספקה.
- ניהול חלוקת המשאבים בתוך הארגון עצמו.
צורות של ארגון הניהול
ניהול לוגיסטיקה - הבחירה באחת משלוש הצורות המוצעות למסירת משאבים:
- מבוזר. סדנאות, מחלקות המפעל עצמן מייצאות את חומרי הגלם הדרושים להם ממחסני ייצור. רכבים רשמיים משומשים. טופס זה מתאים יותר למפעלים המייצרים ייצור פרטני או קטן בהיקף.
- ריכוזי. נהפוך הוא, זה מתאים למפעלים שכבר מכוונים לייצור המוני. מחסנים על פי לוח זמנים שנערך מראש מעבירים סדנאות כמות מסוימת של משאבים חומריים נדרשים. ארגון כזה נותן הזדמנות להיערך מראש למשלוח, רצוי יותר להשתמש במחלקות הובלה, עבודות עזר העוסקות ישירות בהפצת חומרי הגלם הנדרשים בחנויות. מסירת משאבים מרכזית, בנוסף, מפשטת מאוד את מערכת הנהלת החשבונות והבקרה על מעבר חומרי גלם, ציוד, חומרים מהמחסן הראשי למקום עבודה ספציפי.
- מעורב. באמצעות טופס זה יש שיתוף של צורות ריכוזיות ומבוזרות כאחד. בהתאם, משאבים מסוימים מועברים לסדנאות מסוימות בהתאם ללוח הזמנים שנקבע. במקביל, חומרי הגלם באיכות שונה מוציאים מיחידות הארגון לבדם באמצעות כלי רכב רשמיים.
מבני ניהול
הארגון מאופיין בשיטתיות של שירותים, מחלקות לתמיכה חומרית. נבדלים בין שלושה מבני ניהול עיקריים:
- פונקציונלי. כל יחידה מבצעת את הפונקציה המוגדרת שלה בקפדנות. חלוקה זו אופיינית לארגונים העוסקים בייצור בקנה מידה קטן או יחידת יחידה, שיש להם שמות קטנים וכמויות חומרים קטנות.
- על פי עקרון הסחורות. כאן יחידות בודדות של ה- MTO עושות את כל מגוון העבודות על אספקת חומרי גלם. ניהול כזה אופייני ביותר לייצור המוני, בהיקף גדול, המובחן על ידי מגוון רחב של מוצרים, עתודות גדולות של חומרי גלם.
- משולב. חלק ממומחי המחלקה עסוקים בנושאים של אספקת משאבים חיצונית. עובדים אחרים עוסקים בתנועה פנים-ייצורית של חומרי גלם, ציוד ומשאבים נחוצים אחרים.
חסרונות בארגון MTO
אם התוכנית הלוגיסטית לא נבנית כראוי, זה יכול להוביל למספר השלכות שליליות על כל הארגון. לדוגמא:
- מחסור במוצרים. זה מוביל לרווחים נמוכים יותר.
- העלייה בעלויות השיטתיות עקב השבתה (בגלל היעדר משאבים לייצור).
- שחרור מוצר פגום.
- הפחתה בתחרותיות למוצרים.
- הפסדים כתוצאה מקלקול של חומרי גלם שלא הוגשו על ידי מלאי מוגזם.
תוכנית MTO
תכנון MTO הוא קבלת בסיס לקבלת החלטה לגבי רכישת חומרי גלם. שלבי התכנון הבאים מודגשים כאן:
- מחקר שוק. זהו איסוף, ניתוח, עיבוד והערכה של נתונים על הצעות, מבחר שלהם, עלות חומרים נחוצים וחומרי גלם. ניתוח עלויות משלוחן.
- חישוב צרכי הארגון במשאבים אלה על בסיס יתרת ה- MTO. נלקחים בחשבון מקורות בטחונות חיצוניים ופנימיים כאחד.
- עריכת תוכניות רכש.
- ניתוח הרכישה.
