לצורך ביצוע פרויקט כלשהו דורש עלות כלשהי, לא משנה מה טיבו - בין אם מדובר במשאבים חומריים, כספיים או אנושיים. תוכנית אב בעלויות כספיות נקראת אומדן עלות. הערכות הבנייה הידועות ביותר ואומדני התקציב (הערכות לתחזוקת מוסדות תקציב). בניתוח אומדני הבנייה תוכלו להבין בפירוט את העלות של סוגים מסוימים של עבודה, את התקציב - העלות הכוללת, למשל, שמירה על ילדים בגן. הערובה לנכונות הנתונים היא אימות הדיוק של אומדנים שבוצעו על ידי ארגונים מומחים או גורמים מורשים.
בדיקת אומדני בנייה
בדיקת אומדני בניה, או כפי שהיא מכונה גם בחינת אומדנים, היא חובה. רק ארגונים ייעודיים המורשים מורשים ליישם אותה. בדיקת האומדנים נועדה לזהות עובדות הונאה אפשריות שביצע ארגון העיצוב בשלב התכנון. זה אחד הרגעים המשמעותיים במערכת היחסים בין הקבלן ללקוח. כל משקיע מעוניין שהעבודות יושלמו, ועלויות החומר יבוצעו בהתאם למחירי השוק הרווחים.
בדיקת הערכות בבנייה מתבצעת על:
- מחיר יתר של חומרי בניין אפשרי.
- נוכחות טעויות בחישוב נפח העבודה.
- נכונות ותוקף היישום של גורמי תיקון שונים.
ההפרות העיקריות שזוהו במהלך אימות אומדני הבנייה
הנוהג הכללי של בדיקת אמינותן של אומדנים בענף הבנייה מראה כי מרבית ההפרות שבוצעו הן בעלות אופי הבא:
- הערכה לא נכונה של היקף העבודות המשוער בהשוואה לציורי הבנייה שהוצגו לפרויקט;
- טעויות חישוב מותרות במהלך חישובים מתמטיים;
- שימוש לא נכון במחירים וגורמי תיקון ועלייה במדדי מחירים בגלל חוסר ידע על ידי העריך של עצם הטכנולוגיה של תהליך הבנייה.
אימות בזמן של אומדנים מאפשר לך לזהות הפרות אלה ולבטל אותן לפני תחילת מחזור הייצור.
נוהל הערכה
עצם תהליך בדיקת הערכות בבנייה נראה ככלל כדלקמן: הלקוח, המעוניין בשימוש רציונאלי ויעיל במשאבים הכספיים העומדים לרשותו, מחפש עצמאי (זהו גורם חשוב מאוד!) ארגון שיש לו את הרישיון המתאים. מסכם איתה חוזה לעבודות בחינה ומגיש חבילת מסמכים שהתקבלה ממעצבים במלואה עם מצורף חובה של כל הרישומים והציורים הטכניים הזמינים.
ארגון מומחה המשתמש בתוכנה מיוחדת מחלק את האומדנים לעלויות חומרים, הפעלת מכונה, עלויות עבודה, אומדן רווחים ועלויות תקורה. אז מהנדס המודד מנתח את אומדני הבנייה המקומיים העומדים לרשותו ומעריך את החיסכון הפוטנציאלי.
בתהליך הבדיקה, לא רק ניתן לזהות עבודה מיותרת, אלא גם ניתן לבסס רגעים של חוסר עבודה נחוצה או שניתן להציע הצעות להחלפת סוג אחד של עבודה בסוג אחר, יעיל יותר. כך שבחינת אמינות הערכות לא תמיד נותנת הפחתה מוחשית בעלויות המשוערות, אלא תמיד מובילה לאפשרות השימוש הרציונלי ביותר בכספים.
הערכות לדוגמא בבנייה ניתן למצוא באתרים מיוחדים שונים.
בדיקת אומדני תקציב
אימות אומדנים של מוסדות תקציב, ככלל, מתבצע על ידי גורמים שונים המפעילים בקרה מחלקתית או פיננסית. אומדני תקציב מורכבים ממוסדות בבעלות ממשלתית על פי החוק הנוכחי. מוסדות תקציביים ואוטונומיים שאינם מקבלים כספים תקציביים (כל התזרים הכספיים מגיעים מהמייסד כתשלום שנקרא (סבסוד) עבור משימה ממשלתית או עירונית), הם אינם מבצעים הערכות תקציב. המסמך הכספי העיקרי שלהם הוא תוכנית לפעילות פיננסית וכלכלית.
בהתאם לכך, נושאי הבקרה הכספית מבחינת אומדני התקציב הם קודם כל המייסד (בקרה מחלקתית) וגופי פיקוח ופיקוח שונים (האוצר, גופים פיננסיים, חדרי בקרה, ביקורת וכן הלאה).
תחומי האימות העיקריים
בדיקת אומדני התקציב מתבצעת על:
- מהימנות חישוב המדדים של קרן השכר;
- דיוק החישוב ויישום המחירים החלים על שירותים הנוגעים לתחזוקת נכסים בניהול התפעולי של המוסד המבוקר;
- אמינות ותוקף של תכנון רכש ממלכתי (עירוני);
- עמידה בתכנון ההוצאות עם היעדים והתנאים של העמדתם.
אומדן מדגם למוסדות ממשלתיים ניתן למצוא באתר הרשמי של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית.
